لقد بدأت أتعلم أساسيات المحاسبة مؤخرًا، وأدركت أن الكثير من الناس يختلط عليهم الأمر بشأن المدين والدائن. لكن الأمر هنا هو - بمجرد أن تفهم المبدأ الأساسي، يتضح الأمر بسرعة.

كل معاملة في المحاسبة تُسجل مرتين - هذا هو نظام القيد المزدوج. مدين ودائن، ويجب أن يتوازنا دائمًا. هذا ما يحافظ على دقة الميزانية العمومية وبيان الدخل ويجعلانهما يعكسان الواقع.

إذن، إليك كيف يعمل الأمر على الميزانية العمومية. عند تسجيل المعاملات، يظهر المدين والدائن أي الحسابات ترتفع وأيها تنخفض. خذ مثالًا بسيطًا - شركة تأخذ قرضًا. ذلك يزيد من الالتزامات (الديون) ويزيد من الأصول (النقد المستلم). كلا الجانبين يتحركان، لكنهما يتوازنان.

على جانب الأصول، المدين يزيد من رصيد حسابك، والدائن ينقصه. عندما يتم بيع المخزون، يكون ذلك دائنًا للمخزون - ينخفض. النقد القادم من ذلك البيع؟ هو مدين لحساب النقد الخاص بك.

الالتزامات تعكس ذلك. الدائن يزيد الالتزامات، والمدين ينقصها. لذلك عندما تسجل الشركة ذلك القرض، تدين حساب الديون بنفس المبلغ الذي دنت فيه النقد. توازن مثالي.

الآن، حقوق المساهمين هو المكان الذي يصبح فيه الأمر مثيرًا للاهتمام. بعض الحسابات في هذا القسم تتصرف مثل الأصول - المدين يزيدها. أخرى تتصرف مثل الالتزامات - الدائن يزيدها. الأسهم العادية، على سبيل المثال؟ تزداد مع الدائن. الأرباح الموزعة تزداد مع المدين. الأرباح المحتجزة تزداد مع الدائن. السبب يعود إلى كيف يرتبط حقوق المساهمين ببيان الدخل.

بالحديث عن بيان الدخل - الرابط في الواقع بسيط جدًا بمجرد تتبعه إلى الميزانية العمومية. لنفترض أن الشركة تدفع رواتب الموظفين. ذلك نقد يخرج، لذا هو دائن لحساب النقد على الميزانية العمومية. لموازنة ذلك، تدين مصروف الرواتب في بيان الدخل. دائن للنقد، مدين للمصروف. يتطابقان.

نفس المنطق ينطبق على الإيرادات. يدفع العميل نقدًا مقابل منتج - هذا مدين للنقد (زيادة الأصول). الدائن المقابل يذهب إلى الإيرادات في بيان الدخل. قيد الإيرادات يتوازن مع قيد النقد.

في نهاية كل فترة، يتدفق صافي الدخل من بيان الدخل إلى الأرباح المحتجزة على الميزانية العمومية. إذا كانت هناك أرباح، تزداد الأرباح المحتجزة (دائن)، لذا يُدين صافي الدخل لموازنتها. إذا كانت هناك خسارة، يعكس ذلك - تنقص الأرباح المحتجزة (مدين) ويُدَين صافي الدخل.

هناك طريقة سهلة لتذكر الحسابات التي تزيد مع المدين مقابل الدائن. تُسمى DEALS و GIRLS. الحسابات التي تزيد مع المدين هي DEALS - الأرباح الموزعة، المصروفات، الأصول، والخسائر. الحسابات التي تزيد مع الدائن هي GIRLS - المكاسب، الدخل، الإيرادات، الالتزامات، وحقوق المساهمين. هذا يغطي ما إذا كانت الأسهم العادية مدين أو دائن (هي دائن)، ومعظم الأمور الأخرى التي ستواجهها.

بمجرد أن تتقن هذا الإطار، يصبح فهم كيف تتصل البيانات المالية أسهل بكثير. تبدأ في رؤية لماذا كل رقم مهم وكيف تتنقل المعاملات عبر النظام بأكمله. هذا يجعلك محللًا أكثر حدة عند تقييم شركة.