هل تعلم ما هو الشيء المثير للاهتمام؟ على الرغم من وجود Venmo و PayPal وجميع تطبيقات الدفع الرقمية، إلا أن الشيكات لا تزال موجودة بشكل كبير. كنت أفكر في هذا الأمر في الأيام الأخيرة لأن شخصًا ما سألني كيف يملأ الشيك بشكل صحيح — واتضح أن الكثير من الناس لا يملكون فكرة عن ذلك.

إذن إليك الأمر. قبل أن تبدأ في الكتابة، تحتاج إلى معرفة ثلاثة أرقام رئيسية على الشيك الخاص بك. كل شيك يحتوي على رقم توجيه (وهو تسعة أرقام يحدد بنكك)، ورقم حسابك، ورقم الشيك. تظهر هذه الأرقام في أماكن محددة، ومعرفة مكانها مهم إذا احتجت إلى الرجوع إليها في أي وقت.

الآن، كتابة الشيك ليست معقدة، لكن هناك بعض التفاصيل التي تستحق أن تتقنها. لديك التاريخ في الزاوية العليا اليمنى، ثم اسم المستفيد على سطر "الدفع لأمر"، الجزء الصعب بالنسبة للبعض هو المبلغ — تكتبه رقميًا في المربع على اليمين، ولكن عليك أيضًا كتابته بالكلمات على السطر أدناه. لذلك إذا كنت ترسل 243.26 دولار، ستكتب "مائتان وأربعة وثلاثون دولارًا و26/100". هذا مهم لأنه قانونيًا، النسخة المكتوبة تكون لها الأولوية إذا كان هناك اختلاف. أضيف دائمًا ملاحظة أيضًا، فقط لتتبع سبب الدفع. وبالطبع، توقعه في الأسفل. بدون توقيع، لا يكون الشيك صالحًا.

دعني أعطيك مثالاً عمليًا. لنفترض أنك تدفع فاتورة الكهرباء بقيمة 113.97 دولار. ستكتب التاريخ، واسم شركة المرافق، وتضع المبلغ بالأرقام والكلمات، وتضيف رقم حسابك في قسم الملاحظات إذا طلبوا ذلك، وتوقع. هذا هو الشيك النموذجي الذي ملأته. بسيط جدًا بمجرد أن تعرف أين تضع كل شيء.

شيء أراه يخطئ فيه الناس هو الأمان. دائمًا استخدم قلمًا حتى لا يمكن مسحه. لا تترك فراغات حيث يمكن لشخص أن يضيف أرقامًا. لا توقع حتى تملأ اسم المستفيد والمبلغ. ولا تكتب أبدًا باسم "نقدًا" — فهذا يسبب مشاكل.

عندما تتلقى شيكًا، تحتاج إلى توقيعه على الخلف قبل إيداعه. معظم الناس يوقعون فقط باسمهم (توقيع عادي)، ولكن إذا أردت أمانًا إضافيًا، اكتب "لإيداع فقط" مع رقم حسابك، ثم وقع. إذا كنت تودع عبر الصراف الآلي أو من خلال تطبيق هاتفك، تحقق مما يتطلبه بنكك — فبعض البنوك لديها صياغة محددة للتوقيع.

الإيداع أصبح سهلاً الآن. يمكنك الذهاب شخصيًا، أو استخدام الصراف الآلي، أو التقاط صور من خلال تطبيق البنك على هاتفك. الإيداع عبر الهاتف أصبح حقًا مغيرًا للعبة.

إذا نفدت، يمكنك طلب شيكات عبر الإنترنت من خلال بنكك، أو من خلال فرع، أو من خلال مزودين خارجيين. تختلف التكاليف، لكن وجود شيك قديم في متناول اليد يجعل العملية سهلة لأنه يحتوي على جميع معلومات حسابك ورقم التوجيه.

شيء أخير — احتفظ بالسجلات. سواء كانت سجل شيكات، أو جدول بيانات، أو ملاحظات بسيطة، تتبع ما تكتبه وتطابقه مع كشوف حسابك البنكي. هذا يمنعك من إصدار شيكات مرتجعة ويساعدك على اكتشاف أي نشاط غريب.

هل من القانوني أن تكتب تاريخًا متأخرًا على الشيك؟ بشكل عام نعم، لكن تحقق من قوانين ولايتك. هل يمكنك أن تكتب شيكًا لنفسك؟ بالتأكيد — إنها مجرد طريقة أخرى لنقل المال. هل تحتاج إلى دفع الضرائب إلى IRS؟ اجعله باسم الخزانة الأمريكية، وليس IRS، وضمن رقم الضمان الاجتماعي ونموذج الضرائب الخاص بك.

قد تبدو الشيكات قديمة الطراز، لكنها لا تزال مفيدة. معرفة كيفية كتابتها بشكل صحيح، وتوقيعها، وإيداعها يعني أنك تتعامل مع حسابك الجاري كما لو أنك تعرف حقًا ما تفعله.