لقد أدركت للتو أن الكثير من الناس يبالغون في تعقيد تقدير التكاليف بينما هناك طريقة بسيطة جدًا للتفكير فيها. النهج المحاسبي لطريقة الأعلى والأدنى هو شيء وجدته مفيدًا جدًا لفهم كيف تتفكك التكاليف فعليًا في الأعمال التجارية.

إذن إليك الأمر: إذا أردت معرفة أي التكاليف تبقى ثابتة بغض النظر عن (التكاليف الثابتة) وأيها تتغير بناءً على كمية الإنتاج (التكاليف المتغيرة)، لست بحاجة إلى التنقيب خلال شهور من جداول البيانات. تتيح لك طريقة الأعلى والأدنى استخدام نقطتين فقط - فترة النشاط الأعلى والأدنى لديك - لرسم هيكل تكاليفك بالكامل.

دعني أشرح كيف يعمل هذا في الممارسة العملية. لنفترض أن شركة تتبع الإنتاج شهريًا. كان ذروتها في أكتوبر مع إنتاج 1500 وحدة، وتكلفتهم 58,000 دولار. كان أبطأ شهر هو مايو مع 900 وحدة، وتكلفتهم 39,000 دولار. من هاتين النقطتين فقط، يمكنك حساب كل شيء.

أولاً، ابحث عن تكلفة الوحدة المتغيرة. خذ الفرق في التكاليف الإجمالية (58,000 ناقص 39,000 يساوي 19,000) وقسمه على الفرق في الوحدات (1500 ناقص 900 يساوي 600). هذا يعطيك 31.67 دولار لكل وحدة. بسيط جدًا.

بعد ذلك، احسب التكاليف الثابتة باستخدام رقم التكلفة المتغيرة هذا. باستخدام النقطة العليا: 58,000 ناقص (31.67 مضروبًا في 1500) يساوي 10,495 دولار في التكاليف الثابتة. يمكنك التحقق من ذلك أيضًا باستخدام النقطة المنخفضة - 39,000 ناقص (31.67 مضروبًا في 900) يساوي أيضًا تقريبًا 10,495. عندما تتطابق الطريقتان، تعرف أن حساب طريقة الأعلى والأدنى المحاسبي صحيح.

بمجرد أن تحصل على هذه الأرقام، يصبح التنبؤ بالتكاليف عند أي مستوى إنتاج بسيطًا. تريد معرفة التكاليف لـ 2000 وحدة؟ فقط أضف 10,495 إلى (31.67 مضروبًا في 2000)، والذي يساوي 73,835 دولار.

ما يعجبني في هذا النهج هو السرعة. أنت لا تنتظر تحليل الانحدار المعقد أو برامج الإحصاء. بالنسبة للأعمال الصغيرة، الشركات الناشئة، أو أي شخص يقوم بتخطيط مالي سريع، يمنحك طريقة الأعلى والأدنى تقديرات قوية بسرعة. وهو مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك تقلبات موسمية - يمكنك بسرعة رؤية كيف يتغير هيكل تكاليفك.

لكن هناك حدود أيضًا. تفترض هذه الطريقة أن التكاليف تتحرك في خط مستقيم مع الإنتاج، وهو ما لا يحدث دائمًا في الأعمال الحقيقية. كما أنها تنظر فقط إلى أقصى وأدنى الحالات، لذا إذا كانت تلك الأشهر غير معتادة، قد تكون تقديراتك غير دقيقة. بالنسبة لأنماط التكاليف غير المنتظمة أكثر، قد تحتاج إلى شيء أكثر تطورًا.

لكن في معظم الحالات - الميزانية، التنبؤ، فهم سلوك التكاليف - فإن إطار عمل طريقة الأعلى والأدنى المحاسبي عملي حقًا. سواء كنت تدير عملًا أو تحلل شركة كمستثمر، فهذا يمنحك نظرة سريعة عما إذا كانت الشركة يمكنها التوسع بكفاءة أم أن التكاليف تلتهم الهوامش بشكل مفرط.