#EventContractsLaunch EventContractsLaunch
今天我們推出 Event Contracts。
這是一種全新的辦理活動方式。清楚的協議、清楚的付款,以及所有參與者的清楚責任。主辦方、創作者、品牌、場地以及與會者,都能在第一張票售出之前知道會發生什麼。
我們花了過去 14 個月在打造這套系統。測試了 60 場活動。從 80 人的聚會到 12,000 人的會議。每次得到的回饋都一樣。活動的創意部分很有趣。但真正讓人崩潰的是運作流程。
所以我們修正了運作流程。
我們要解決的問題是什麼
如果你曾經辦過活動,你就知道那個模式。
你先預訂場地。你聘請講者。你販售門票。你找贊助商。接著,你把大部分時間用在追文件上。
合約躺在收件匣裡。發票會拖延。講者在出發前 10 天取消,卻沒有相應的規範。贊助商要求報告,你整個週末都在試算表裡度過。廠商交付的內容跟承諾的不一樣。與會者要求退款,但你不知道該怎麼處理,以及政策是什麼。
結果就是壓力、損失金錢,以及團隊累到無法再辦第二場活動。
今年我們跟超過 300 位主辦方聊過。包含顧問公司、社群領袖、企業團隊、創作者。84% 表示,運作流程與法務是要辦更多活動的最大障礙。
因此我們打造了 Event Contracts。
什麼是 Event Contracts
把它想成是為活動量身設計的智慧型協議。你只需要一次設定條款