次に、小切手に何を書くかを段階的に説明する。右上の角に今日の日付を書いて、その次に「Pay to the Order of」の行に、正確に支払う相手の名前を書こう。名前は間違えないように、重要だからね。その横の箱には金額を数字で書く。左端に寄せて書いて、誰かが余分な数字を追加してあなたの100ドルの小切手を2,100ドルにしないように注意しよう。その下の行には金額を文字で書く(例:「One hundred dollars and 00/100」)。この書き出しは、もしも意見が対立したときに勝つのはこれだから、省略しないで。
小切手を受け取ったら、預ける前に裏面に裏書きが必要だ。裏に自分の名前にサイン(通常はラインがある)をして、「For Deposit Only」(預金専用)と書いておくと、紛失した場合でも誰かが現金化できなくなる。もし「John and Jane Doe」のように複数の名前が書いてあれば、両方がサインしなければならない。でも、「John or Jane Doe」と書いてあれば、どちらか一方が裏書きできる。
それでも時々小切手を書かなければならないのか?うん、わかるよ。古いやり方に見えるけど、正直2026年でも小切手に何を書くか知っているのはかなり役立つ。基本を説明するね、実は思っているよりも簡単なんだ。
まず、すべての小切手に必要な3つの重要な数字がある。あなたの銀行のルーティング番号(常に9桁)、あなたの口座番号、そして小切手番号そのものだ。これらはすべての小切手に印刷されていて、処理にとって重要だ。
次に、小切手に何を書くかを段階的に説明する。右上の角に今日の日付を書いて、その次に「Pay to the Order of」の行に、正確に支払う相手の名前を書こう。名前は間違えないように、重要だからね。その横の箱には金額を数字で書く。左端に寄せて書いて、誰かが余分な数字を追加してあなたの100ドルの小切手を2,100ドルにしないように注意しよう。その下の行には金額を文字で書く(例:「One hundred dollars and 00/100」)。この書き出しは、もしも意見が対立したときに勝つのはこれだから、省略しないで。
通常、メモ欄もある。私はいつも使うよ—あなたの口座番号や参照情報を書いておけば、後で何の支払いだったか思い出せる。最後に、右下にサインをする。サインがなければ有効な小切手にならない。
実例を挙げるね。例えば電気代が113.97ドルの場合。日付を書いて、「ABC Electric」を受取人にして、箱には113.97ドルと書き、文字では「One hundred thirteen dollars and 97/100」と書き、メモにあなたの口座番号を書いてサインする。これで完了。
安全に使うために学んだことを教えるよ:ペン(鉛筆じゃなくて)を使う、空白の小切手は絶対に放置しない、金額や受取人を書き終える前にサインしない、そして絶対に現金化できるように「cash」宛てには書かないこと。誰かが数字を追加できる余地を残さないようにしよう。また、小切手に書いた内容—番号、日付、誰のためか、金額—の記録を残しておくと、口座のバランスを取るときにずっと楽になる。
小切手を受け取ったら、預ける前に裏面に裏書きが必要だ。裏に自分の名前にサイン(通常はラインがある)をして、「For Deposit Only」(預金専用)と書いておくと、紛失した場合でも誰かが現金化できなくなる。もし「John and Jane Doe」のように複数の名前が書いてあれば、両方がサインしなければならない。でも、「John or Jane Doe」と書いてあれば、どちらか一方が裏書きできる。
預け入れは今やかなり柔軟だ。支店に行く、ATMを使う、または銀行のアプリでモバイル預金をすることもできる。モバイルの場合は、両面の写真を撮ってアップロードするだけ。預金が完了するまで紙の小切手は保管しておいて、その後破棄しよう。
もっと小切手が必要?ほとんどの銀行はオンラインで注文できるし、カスタマーサービスに電話してもいい。サードパーティの小切手提供業者も使えるよ。注文時には古い小切手を手元に置いておくと、ルーティング番号や口座番号がわかるから便利だ。
一つだけ覚えておいてほしいのは、自分宛てに小切手を書いて現金を引き出したり、口座間の資金移動をしたりもできるってことだ。受取人の欄に自分の名前を書けばOK。
デジタル決済に比べると時代遅れに見えるかもしれないけど、小切手に何を書くか理解して正しく書くことは、銀行取引をスムーズにし、詐欺から守るために今でもかなり重要だ。2026年でも、やっぱり知っておく価値は十分にある。