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今天我們推出 Event Contracts。

這是一種全新的辦理活動方式。清楚的協議、清楚的付款，以及所有參與者的清楚責任。主辦方、創作者、品牌、場地以及與會者，都能在第一張票售出之前知道會發生什麼。

我們花了過去 14 個月在打造這套系統。測試了 60 場活動。從 80 人的聚會到 12,000 人的會議。每次得到的回饋都一樣。活動的創意部分很有趣。但真正讓人崩潰的是運作流程。

所以我們修正了運作流程。

我們要解決的問題是什麼

如果你曾經辦過活動，你就知道那個模式。

你先預訂場地。你聘請講者。你販售門票。你找贊助商。接著，你把大部分時間用在追文件上。

合約躺在收件匣裡。發票會拖延。講者在出發前 10 天取消，卻沒有相應的規範。贊助商要求報告，你整個週末都在試算表裡度過。廠商交付的內容跟承諾的不一樣。與會者要求退款，但你不知道該怎麼處理，以及政策是什麼。

結果就是壓力、損失金錢，以及團隊累到無法再辦第二場活動。

今年我們跟超過 300 位主辦方聊過。包含顧問公司、社群領袖、企業團隊、創作者。84% 表示，運作流程與法務是要辦更多活動的最大障礙。

因此我們打造了 Event Contracts。

什麼是 Event Contracts

把它想成是為活動量身設計的智慧型協議。你只需要一次設定條款。誰負責什麼。什麼時候付款。若有人取消會怎麼做。會分享哪些資料。然後合約就會自行運作。

有四種類型的核心合約。

一、人才與創作者。

預訂講者、主持人、表演者或網路影響者。合約包含費用、差旅、內容權利、取消條款與交付項目。付款會先放在托管，只有在他們出席並完成交付後才會釋放。若在約定期間內取消，違約金會自動觸發。不用尷尬地一直寄信。

二、場地與廠商。

餐飲、視聽（AV）、安保、製作、行銷顧問。你定義範圍、時間表與付款里程碑。若廠商錯過期限，會套用違約金。若你取消，會套用你的訂金政策。所有事情都會在一個儀表板中追蹤。

三、贊助商與合作夥伴。

事先定義交付項目。Logo 露出、攤位大小、演講時段、名單掃描、活動後報告。付款會綁定里程碑。活動結束後，會根據簽到資料、徽章掃描與互動指標自動生成報告。不用再做手動工作。

四、與會者。

票券條款、退款政策、行為準則。若活動取消，退款處理會自動進行。若活動改期，與會者可選擇退款或轉讓。前置的透明度，代表後續會少很多客服票。

所有內容都在同一個地方。你、另一方，以及你邀請的任何人都能看到狀態。綠色代表完成。黃色代表待處理。紅色代表需要採取行動。

為什麼 2026 是正確的時機

活動回來了。但它們不一樣了。

現場出席人數同比成長 22%。企業離職/聚會、創作者聚會、品牌啟動活動，以及社群型會議都在成長。

同時，期待也更高。與會者期待順暢的體驗。贊助商期待 ROI 資料。創作者期待準時領到款項。而團隊則被要求用更少的人力把所有事情做好。

舊做法例如 PDF、匯款與試算表，已經不具規模（無法擴張）。

Event Contracts 做得到。

運作方式

第 1 步：建立活動。加入日期、地點、規模、預算。

第 2 步：加入各方。邀請你的講者、場地、贊助商。每一方都會先拿到一份以產業標準填好的模板。你可以編輯任何條款。

第 3 步：同意並簽署。使用電子簽章。所有內容會被保存並可稽核。

第 4 步：執行。付款會放在托管中。里程碑會自動觸發。活動期間，簽到資料與互動資料會一起流入。

第 5 步：結案。最後付款釋出。報告產出。蒐集回饋。合約會被歸檔。

對於簡單的聚會，你可以在 20 分鐘內設定完成。對於大型會議，它會取代數週的法務與營運工作。

它跟一般的合約工具有什麼不同

三點。

第一，它是為活動而建。一般工具不知道什麼是講者 rider（附加條款）。也不知道什麼是攤位 lead 掃描。我們的模板是由曾經辦過活動的人撰寫的。

第二，資金機制內建。付款、托管、退款與違約金都屬於合約的一部分，而不是另外一套系統。這代表更少行政作業與更低風險。

第三，它能連接資料。活動後，你不需要手動整理出席名單。如果你使用我們的簽到功能或整合項目，贊助商報告會自動生成。這正是贊助商在 2026 想要的。證據。

我們在測試版學到的事

從 1 月到 6 月，我們在這個平台上辦了 60 場活動。

平均而言，每位主辦方在行政作業上每場節省 11 小時。

94% 的付款準時釋出。

零爭議需要人工居中調解。

當他們在 7 天內收到自動生成的報告時，贊助商續約率提高了 31%。

以下是 3 個例子。

例 1：一位創作者辦了 400 人的工作坊。以前，她花了 2 週時間追發票。有了 Event Contracts，她在 45 分鐘內把所有設定好。活動結束後，付款會自動釋出。她說那感覺像是有一個營運團隊。

例 2：一個品牌做了 4 個城市的巡迴。每個城市都有不同場地與在地合作夥伴。他們用同一份主模板並進行複製。所有付款與報告都被集中管理。財務把帳本在 4 天內結清，而不是 4 週。

例 3：一家非營利組織辦了慈善晚會。贊助商對 ROI 很不安心。自動生成的活動後報告展示了出席人數、社群提及以及 lead 掃描。有兩位贊助商在現場就簽了跨年度合約。

適合哪些人

做每月聚會的社群主辦方。你可以看起來很專業，而且在不壓力的情況下支付人員。

做現場演出、工作坊或靜修的創作者。你可以在條款清楚的前提下販售門票並管理你的團隊。

做品牌啟動活動的顧問公司。你可以同時管理 15 家廠商與 5 位贊助商，而不會失去掌控。

做使用者會議的公司。你可以把法務與財務需要的內容都給到，同時仍能快速推進。

關於信任、安全與合規

我們知道，金錢與協議都很敏感。

所有資金都交由具牌照的合作夥伴托管。你可以用法幣或穩定幣付款。

所有合約都使用具有法律約束力的電子簽章。

所有資料都會加密。你掌控誰看得到什麼。

我們有活動取消與詐欺的保險。

我們有人工爭議處理團隊。測試版期間我們一次都不需要，但它確實存在。

定價

我們希望人人都能用得起。

對於免費活動與社群聚會，核心合約工具是免費的。你只需要支付付款處理費。

對於付費活動，我們會收取一小部分的票券銷售與贊助付款比例。不收每月費用。沒有隱藏成本。

對於每年辦 10 場以上活動的企業，我們提供固定方案，含專屬支援與客製化模板。

產品路線圖上有什麼

這是第 1 版。以下是接下來的內容。

國際付款與稅務處理。在歐洲付給講者、在亞洲付給廠商，不需要複雜流程。

AI 合約審查。它會標出高風險條款並根據過去數千場活動建議更好的條款。

市集（Marketplace）。瀏覽已經使用 Event Contracts 的審核講者、場地與廠商。

基準比較（Benchmarking）。查看你的定價與出席表現與類似活動的差異。

我們正在公開打造這一切。如果你有功能需求，告訴我們。我們會閱讀。

這對產業為什麼重要

活動是人們連結的方式。是品牌建立信任的方式。是創作者養活自己的方式。但商業運作的那一面，已經被破壞太久了。

當主辦方把更少時間花在行政上，就能把更多時間用在節目內容上。更好的講者。更好的體驗。更好的社群。

當創作者能準時收到款項，他們就會願意承接更多活動。

當贊助商拿到真正的數據，他們會投得更多。

當與會者事先知道政策，他們就會更早買票。

這會形成一個良性循環。而起點就是清楚的合約。

如何開始

到儀表板。建立你的第一個活動。邀請一個人。你會立刻看到它有多簡單。

這個月我們也會開設上線導入（onboarding）課程。30 分鐘。帶你完成第一份合約。

如果你在接下來 90 天內有活動，就試試看。就算只是一家廠商也一樣。你會立刻感受到差異。

關於 AI 與自動化的說明

我們使用 AI 來協助，而不是取代人。

AI 會根據你的活動類型建議合約條款。

AI 會用你的資料草擬贊助商報告。

AI 會標出你可能會錯過的期限。

但真正的決策仍由人來完成。品味與關係仍然重要。

最後的想法

我辦過活動。我也當過那個要等 60 天才收到付款的人。我也當過那個遇到廠商沒到的人。

真的很消耗。

Event Contracts 是我們想要修正這件事。讓辦活動的感覺，像參與活動本身一樣有創意、也同樣令人興奮。

目標很簡單。更少行政作業。更多信任。更好的活動。

如果你相信活動很重要，而且你想把更多時間花在真正重要的部分，請試試看。

我們今天已上線。團隊已經在把它用於 9 月的會議、10 月的巡迴，以及下週的社群聚會。

謝謝所有跟我們一起測試的人。謝謝提供誠實回饋的主辦方。謝謝協助我們打造付款與合規層的合作夥伴。

讓我們一起把 2026 做成活動史上最好的一年。不是因為它們更大，而是因為它們被更好地經營。

如果你有問題，回覆這裡。如果你想看實際操作，預約示範。如果你正在辦活動，今天就建立你的第一份合約。

我們為你打造了這一切。