#EventContractsLaunch 事件合約啟動

今天我們推出 Event Contracts（事件合約）。

這項計畫已醞釀了一年。這是一種嶄新的方式，讓主辦方、創作者、品牌與社群能以清楚的協議、清楚的付款，以及清楚的責任來運行活動。不再追著催發票。不再是「之後我們再想辦法」。所有內容都會在一開始就達成一致，並自動執行。

我想要說明它是什麼、為什麼我們要做、它如何運作，以及它對任何在 2026 年主持或參加活動的人意味著什麼。

首先，問題。

如果你曾經辦過活動，你就知道那種痛。你訂了場地。你邀請了創作者。你賣了票。你找了贊助商。接著你會把 80% 的時間花在和實際活動無關的營運事務上。

合約會在電子郵件裡遺失。付款會拖延。講者會在最後一刻取消。贊助商會要求從未被追蹤的指標。供應商說一套、交付另一套。與會者會抱怨退款。

結果就是壓力、金錢損失，以及比應該更小的活動。

過去 12 個月，我們訪談了 200 位主辦方。從 50 人的聚會到 10,000 人的會議，故事都一樣。創意部分很容易。營運部分很困難。

所以我們推出 Event Contracts，讓營運工作消失。

什麼是 Event Contracts。

把它想成是針對活動的智慧合約（smart agreements）。你只需要定義一次條款。誰負責什麼。何時付款。有人取消會發生什麼。會分享哪些資料。然後合約就會自己運作。

它涵蓋四個會造成 90% 問題的領域。

第一，人才與創作者。預訂講者、主持人、表演者。合約包含費用、差旅、內容權利、取消政策與交付項目。付款會以託管（escrow）方式保管，並在他們出席並交付後釋放。如果他們在 7 天內取消，你們同意的政策就會自動啟動。

第二，場地與供應商。餐飲、視聽（AV）、安保、行銷代理。你設定範圍、時程與付款里程碑。如果供應商錯過截止期限，將適用違約金。如果你取消，你的訂金政策也會生效。不再來回拉扯。

第三，贊助商與合作夥伴。定義交付項目。Logo 露出、攤位大小、演講時段、lead（潛在客戶）資料、活動後報告。付款綁定里程碑。活動結束後，報告會根據出席與互動資料自動生成。不再需要手動的試算表。

第四，與會者。票務條款、退款政策、行為準則（code of conduct）。如果活動取消，退款會自動處理。如果活動改期，與會者可以選擇退款或轉換使用。

所有這些都集中在一個地方。你、對方，以及你邀請的任何人都能查看狀態。綠色代表已完成。黃色代表待處理。紅色代表需要採取行動。

為什麼是現在。

2026 是活動再次「真正好起來」的一年。虛擬活動仍在，但線下成長得很快。企業策略退場（offsites）、創作者聚會、品牌行銷啟動、社群型會議。需求非常大。

同時，期待也更高。與會者期待順暢的體驗。贊助商期待 ROI（投資報酬）資料。創作者期待準時收到款項。主辦方也被期待能用更小的團隊完成所有這些。

過去用 PDF 與電匯的做法已經無法擴展規模。

Event Contracts 做得到。

它如何運作。

步驟 1：建立活動。加入基本資訊。日期、地點、規模、預算。

步驟 2：新增各方。邀請你的講者、你的場地、你的贊助商。每一方都會取得各自的合約範本，且已用產業標準預先填好。你可以編輯任何條款。

步驟 3：同意並簽署。電子簽名（e signature）。所有內容都會被保存並可稽核。

步驟 4：執行。付款以託管方式保管。里程碑會自動觸發。活動期間會同步流入報到資料、出席資料與互動資料。

步驟 5：結案。最終付款會釋放。報告會生成。蒐集回饋。合約會被歸檔。

你可以在不到 30 分鐘內完成一個簡單活動的所有流程。對大型會議而言，它取代的是數週的法務與營運工作。

什麼讓它不同於一般合約工具。

三個重點。

第一，它是針對活動的。一般合約工具是通用的。他們不知道講者的 rider 是什麼。他們不知道攤位 lead scan（掃描潛在客戶）是什麼。我們的範本是由真的跑過活動的人打造出來的。

第二，它和金錢連動。付款、託管、退款與違約金都是合約的一部分。不是獨立的系統。這代表更少行政作業、更低風險。

第三，它和資料連動。活動結束後，你不需要手動彙整出席或互動資料。如果你使用我們的報到（check in）或我們的整合（integrations），報告就會自己寫好。贊助商很喜歡這點，因為他們終於拿到價值的證據。

適合哪些人。

如果你辦任何類型的活動，這會是為你而做。

社群主辦方：經營每月聚會。你現在可以更專業，也能在不緊繃的情況下付講者款項。

創作者：做現場演出或工作坊。你可以在明確條款下賣票並支付你的團隊。

代理商：負責品牌行銷啟動。你可以同時管理 10 個供應商與 3 個贊助商，而不會把自己搞到崩潰。

公司：辦使用者大會（user conferences）。你可以給財務與法務他們需要的內容，同時仍能快速推進。

過去 3 個月，我們用 40 位主辦方進行測試。結果很清楚。營運時間減少 70%。付款準時率達 95%。沒有任何需要人工介入的爭議。

一些例子。

範例 1：一位創作者辦了一場 300 人的工作坊。以前，她得花 2 週時間追催講者付款與場地發票。有了 Event Contracts，所有事情在 1 小時內就已設好。活動結束後付款會自動釋放。她說感覺就像有一個營運團隊在幫忙。

範例 2：一個品牌跑了 5 個城市的巡迴行程。每個城市都有不同的場地與在地合作夥伴。他們使用同一份主範本並進行複製。所有付款與報告都集中管理。財務在 3 天內就完成結帳，而不是 3 週。

範例 3：一家非營利機構辦了一場募款晚宴。贊助商對 ROI 很擔心。自動化的活動後報告展示了出席、社群提及，以及 lead scan。兩位贊助商當場續約到下一年度。

關於信任與安全。

我們知道金錢與合約條款是很敏感的。因此我們以合規為第一優先來打造這套系統。

所有資金都交由有執照的合作夥伴託管。你可以選擇用法幣（fiat）或穩定幣（stablecoins）撥款。

所有合約都具法律約束力並使用電子簽名。

所有資料都已加密。你可以控制誰能看到什麼。

我們有涵蓋活動取消與詐欺的保險。

我們也有爭議解決流程。如果事情出了問題，人類的仲裁／調解者會介入。但在我們的試點中，一次也沒用到。

關於定價。

我們希望讓它容易取得。對免費活動與社群聚會，基本的合約工具是免費的。你只需要支付處理費。

對付費活動，我們會收取票務銷售與贊助付款的一小部分比例。不收每月費用。沒有隱藏成本。

對於每年舉辦 10 場以上活動的企業，我們提供含專屬支援與自訂範本的固定方案。

為什麼這對產業很重要。

活動是人們連結的方式。是品牌建立信任的方式。也是創作者變現的方式。但有一段時間以來，商業運作的那一塊被搞壞了。

當主辦方能花更少時間在行政作業，就能花更多時間在節目規劃。更好的講者。更好的體驗。更好的社群。

當創作者能準時收到款項，他們會回頭參與更多活動。

當贊助商拿到真實資料，他們會投入更多。

當與會者在一開始就知道退款政策，他們就會更早買票。

這是一個循環（flywheel）。而它的起點就是清楚的合約。

路線圖上有什麼。

這是第 1 版。接下來會推出以下內容。

國際付款與稅務處理。讓你可以在不增加複雜度的情況下，給歐洲的講者付款、也給亞洲的供應商付款。

AI 合約審查。它會標記高風險條款，並根據數千場過去活動提出更好的建議。

市場（Marketplace）。你將能瀏覽經過審核的講者、場地與供應商，而他們已經使用 Event Contracts。

分析（Analytics）。把你的活動與類似活動做基準比較，讓你知道你的定價與出席是否走在正確軌道上。

我們正在公開打造這一切。如果你有功能需求，告訴我們。我們真的會閱讀。

如何開始。

到儀表板（dashboard）。建立你的第一個活動。邀請一個人。你會看到它有多簡單。

本月我們也會進行入門（onboarding）課程。每次 30 分鐘。我們會帶你完成第一份合約的設定。

如果你在接下來 60 天內要辦活動，我建議你試試看。就算只有一個供應商也一樣。你會立刻感受到差異。

最後的想法。

我辦過活動。我也站在「付款拖了 60 天都還沒到」的那一邊。我也遇過「供應商沒到場」的情況。那真的很令人疲憊。

Event Contracts 是我們要修正這一切。讓辦活動變得像參與活動一樣有創意、也同樣令人興奮。

目標很簡單。更少行政作業。更多信任。更好的活動。

如果你認為活動很重要，而且你想把更多時間用在真正重要的部分，那就試試看。

我們今天已上線。團隊已經在用它：9 月辦會議、10 月辦巡迴、以及下週辦社群聚會。

感謝所有和我們一起測試的人。感謝提供真誠回饋的主辦方。感謝幫助我們建立付款與合規層的合作夥伴。

讓我們把 2026 變成活動最棒的一年。不因為活動更大，而是因為運作得更好。

如果你有問題，請在這裡回覆。如果你想看實際效果，預約示範（demo）。如果你正在籌辦活動，今天就建立你的第一份合約吧。

我們為你打造了這一切。