剛和一個去年在洪水中丟失重要文件的人談過天，讓我開始思考——我們中有多少人真的有保護文件的計劃？火災、風暴、洪水越來越常發生，說實話，大多數人還沒做好準備。

我開始做一些研究，發現其實有很多事情你可以不用太費力就做到。第一步是搞清楚什麼才是真正重要的。我們說的是那些難以取代或需要打電話給政府機關重新發放的文件——出生證明、護照、房產契約、保險文件，類似的東西。你的健康記錄、財務報表，甚至家庭照片。清單比你想像的還要長。

這是我現在在做的事情：我將所有東西的數位副本存放在雲端。Google Drive、Dropbox，任何對你來說方便的服務。拍照、掃描文件，上傳它們。如果災難來襲，你失去了原件，至少你還有備份。我還讀到一個保險代理人建議每年快速用影片拍攝一下你的房子——只要拿起手機，拍幾分鐘，存到雲端。當理賠發生時，你就有證明你擁有的東西。

至於實體存放，你可以根據你的擔憂選擇不同的方案。一個防火文件夾並不貴——你可以花不到五十美元買一個——而且有些還是防水的。如果火災是你的主要擔憂，這是很可靠的保護。有些人也會用防火文件夾，裡面放一個防水塑膠袋來加強保護。如果你想要能應對多種風險的方案，銀行的保險箱也可以，但要注意——不要把你可能需要快速拿取的東西放進去，比如臨時旅行用的護照。還有一個選擇是在高架的塑膠箱，防水但不防火，能很好應付水損和管道爆裂。我甚至聽說有人用冷凍庫作備份——它是防水的，也很涼快，但文件放久了可能會開始發霉。

最重要的是選一個方案，然後真的去做。大多數人在出了事之前都沒有系統。從數位化你的重要資料開始，然後選擇一個符合你實際風險的存放方案。每年更新一次。其實就這麼簡單。