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剛剛才意識到我在文件櫃裡存了太多舊的銀行對帳單和帳單，哈哈。像是，你應該要保存月度對帳單和帳單多久呢？顯然不是永遠，這對我的雜亂情況來說是個好消息。
所以我查了一下，這是規則：你應該至少保存你的常規銀行和信用卡對帳單一年。如果你擔心稅務問題，國稅局可以審計你長達7年，所以保存那段時間的對帳單和相關文件其實是比較安全的做法。帳單也是——大多數可以在一個月後丟掉，但如果是跟稅務有關的（像是家庭辦公室的水電費），至少要保存3年。
比較麻煩的是要弄清楚根據不同的文件，你應該保存多久。稅務相關的？要保存更久。隨意的水電帳單？一兩個月就可以了。我已經把很多帳單掃描到電腦裡以保險，然後撕碎原件。這樣紙張佔空間少多了。
說真的，最好的方法似乎是混合使用——雲端存儲方便存取，也可以用保險箱或鎖箱來存放像是保險文件這種超級重要的資料。而且絕對不要直接把帳單扔進垃圾桶，要用碎紙機，這樣身份盜賊就不能拿到你的資訊。
還有人在處理這些文件的惡夢中嗎，還是只有我在對整理很偏執？😅