Gần đây tôi nhận thấy ngày càng nhiều người bàn luận về e-kyc là gì, thực ra hệ thống này đã được sử dụng rất phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, đặc biệt là trong lĩnh vực ngân hàng và dịch vụ tài chính.

Phương pháp KYC truyền thống là bạn phải đến quầy giao dịch trực tiếp, mang theo giấy tờ tùy thân để nhân viên xác minh, vừa mất thời gian vừa phiền phức. Sau đó đã phát triển thành phiên bản điện tử, tức là e-kyc là một phương thức xác minh danh tính qua hệ thống điện tử. Người dùng có thể hoàn tất toàn bộ quá trình trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần ra ngoài, đó là lý do tại sao hiện nay nhiều nơi đang thúc đẩy hệ thống này.

Hiện tại có ba phương thức xác thực chính. Nhận diện sinh trắc học là phổ biến nhất, tức là quét khuôn mặt hoặc dấu vân tay của bạn để xác nhận danh tính, như khi mở khóa điện thoại hoặc chuyển tiền qua ngân hàng điện tử. Còn công nghệ OCR là quét CMND hoặc sổ tiết kiệm ngân hàng của bạn, hệ thống sẽ tự động nhận diện và chuyển đổi thành định dạng số, tiết kiệm công sức điền thủ công. Ngoài ra còn có hệ thống NDID, đặc biệt phổ biến trong các ngân hàng ở Thái Lan, bằng cách quét khuôn mặt và CMND để xác minh.

Nói về lợi ích của phương thức e-kyc là gì, thực sự có khá nhiều. Trước tiên là sự tiện lợi và nhanh chóng, bạn có thể hoàn tất đăng ký mọi lúc mọi nơi trên thiết bị của mình mà không cần phải đến văn phòng xếp hàng. Thứ hai là chi phí thấp, tiết kiệm phí đi lại và giảm thiểu lãng phí giấy tờ. Về mặt an toàn, phương thức xác minh số hóa có mức mã hóa cao hơn, gần như không phải lo lắng về việc tài liệu bị giả mạo hoặc sửa đổi. Hơn nữa, hệ thống này có thể được sử dụng trong ngân hàng, cơ quan chính phủ và các tổ chức tài chính khác, tính linh hoạt rất cao.

Tất nhiên cũng không hoàn hảo tuyệt đối. Một số người dùng lớn tuổi có thể không quen với quy trình điện tử này, dễ gặp khó khăn trong thao tác, điều này cũng tạo điều kiện cho các đối tượng xấu lợi dụng để lừa đảo lấy cắp thông tin của họ. Vì vậy, trong quá trình thúc đẩy, làm thế nào để mọi lứa tuổi đều có thể sử dụng an toàn vẫn cần tiếp tục cải thiện.

So với phương pháp KYC truyền thống, e-kyc rõ ràng vượt trội hơn hẳn. Phương thức truyền thống yêu cầu bạn phải đến trực tiếp, có thể phải xếp hàng chờ đợi, quy trình chậm và dễ xảy ra sai sót. Trong khi phiên bản điện tử có thể hoàn tất từ xa, tốc độ nhanh hơn nhiều, và do hệ thống tự động xử lý nên độ chính xác cao hơn. Về mặt an toàn, sự kết hợp giữa mã hóa số và nhận diện sinh trắc học an toàn hơn nhiều so với các giấy tờ dễ bị giả mạo. Về trải nghiệm người dùng, chỉ cần ngồi tại nhà là có thể hoàn tất tất cả các xác minh, điểm mạnh này không thể so sánh với phương pháp truyền thống.

Hiện nay các ngành như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm đều đang đẩy nhanh việc áp dụng hệ thống này, từ mở tài khoản đến đầu tư rồi các sản phẩm bảo hiểm, hầu hết đều cần trải qua quy trình e-kyc. Điều này không chỉ nhằm thuận tiện cho người dùng mà còn quan trọng hơn là bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị rò rỉ, đảm bảo an toàn thông tin người dùng. Có vẻ như xác thực danh tính điện tử đã trở thành xu thế lớn, trong tương lai phương thức này sẽ ngày càng phổ biến hơn.