Vừa mới nghĩ ra điều này khi lập ngân sách cho dự án mới - chi phí trong doanh nghiệp phức tạp hơn nhiều so với những gì tôi nghĩ. Nếu hiểu rõ chi phí cố định và chi phí biến đổi, nó sẽ giúp lập kế hoạch tài chính và định giá sản phẩm một cách thông minh hơn.

Nói về chi phí cố định nhé. Đó là những khoản chi không thay đổi dù doanh nghiệp sản xuất hoặc bán được bao nhiêu. Dù lớn hay nhỏ, những chi phí này vẫn phải trả. Đặc điểm quan trọng là chúng không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất, điều này rất quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính và định giá. Cần tính toán để đảm bảo giá bán có thể bao phủ tất cả chi phí.

Chi phí cố định gồm những gì? Như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên cố định, chi phí bảo hiểm doanh nghiệp, khấu hao máy móc và thiết bị, cộng thêm lãi vay cũng được tính là chi phí cố định. Phải trả hàng tháng hoặc hàng năm dù doanh nghiệp hoạt động hết công suất hay không.

Vậy còn chi phí biến đổi thì sao? Nó hoàn toàn ngược lại. Nó thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Sản xuất nhiều thì tăng lên, sản xuất ít thì giảm xuống. Có tính linh hoạt cao hơn, liên quan trực tiếp đến hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Chi phí biến đổi gồm những gì? Như nguyên vật liệu dùng để sản xuất, tiền công trực tiếp của người sản xuất, tiền điện và nước trong nhà máy, chi phí đóng gói, vận chuyển hàng hóa, và hoa hồng bán hàng của đội ngũ bán hàng. Tất cả đều tăng giảm theo khối lượng công việc.

Ngoài ra còn có thứ gọi là chi phí bán biến, là loại nằm giữa hai dạng. Có phần cố định và phần biến đổi, như tiền điện – có mức cố định nhưng khi sử dụng nhiều hơn thì phải trả thêm.

Điểm khác biệt chính là chi phí cố định có tính ổn định, giúp dự đoán chi phí cơ bản, còn chi phí biến đổi linh hoạt hơn, có thể điều chỉnh theo nhu cầu. Hiểu rõ cả hai giúp doanh nghiệp phân tích cấu trúc chi phí một cách chi tiết.

Việc kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi gọi là phân tích chi phí hỗn hợp. Nó giúp nhìn tổng thể về toàn bộ chi phí, rất quan trọng trong việc ra quyết định như định giá, lập kế hoạch sản xuất, đầu tư và kiểm soát chi phí.

Thực ra, hiểu về điều này không khó. Chỉ cần nghĩ rằng chi phí cố định là những khoản phải trả dù có bán hàng hay không, còn chi phí biến đổi là những khoản phụ thuộc vào mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Quản lý tốt cả hai loại này, doanh nghiệp sẽ ổn định hơn và cạnh tranh tốt hơn trong dài hạn.