Bạn có muốn hiểu sâu hơn về khái niệm khấu hao (Depreciation) không? Hãy cùng xem mức độ quan trọng của nó đối với doanh nghiệp

Khấu hao là phương pháp kế toán dùng để ghi nhận sự mất giá trị của tài sản theo thời gian. Hãy tưởng tượng công ty mua một chiếc ô tô giá 100.000 đồng, dự kiến sử dụng trong 5 năm. Mỗi năm, chiếc xe đó sẽ mất đi một phần giá trị. Khấu hao giúp phân chia chi phí này đều đặn trong suốt 5 năm, tức khoảng 20.000 đồng mỗi năm.

Tại sao lại cần khấu hao? Bởi nếu không có, công ty sẽ trông như bị lỗ lớn trong năm đầu tiên, làm cho bức tranh tài chính không rõ ràng. Khấu hao giúp làm cho bức tranh này trở nên ổn định hơn và phản ánh đúng thực tế hơn.

Một điều nữa cần biết là khấu hao sẽ được tính vào trong tính EBIT, tức lợi nhuận trước lãi vay và thuế. Điều này ảnh hưởng đến việc so sánh các công ty trong cùng ngành. Nếu một công ty sở hữu nhiều tài sản cố định, khấu hao sẽ cao hơn, làm cho EBIT thấp hơn.

Tuy nhiên, nếu xem EBITDA, tức lợi nhuận trước lãi vay, thuế, khấu hao và khấu trừ, cộng trở lại các khoản này, con số sẽ khác đi. EBITDA giúp thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận thực sự của công ty mà không bị ảnh hưởng bởi phương pháp kế toán.

Tài sản nào có thể tính khấu hao? Là những tài sản bạn sở hữu, sử dụng trong kinh doanh, có tuổi thọ ước tính và dự kiến sử dụng lâu hơn 1 năm, như ô tô, tòa nhà, nội thất, máy tính, máy móc, phần mềm, bằng sáng chế, quyền sở hữu trí tuệ. Tất cả đều có thể tính khấu hao.

Tài sản nào không thể tính khấu hao? Như đất đai, đồ sưu tầm (nghệ thuật, đồng xu), cổ phiếu và trái phiếu, tài sản cá nhân hoặc tài sản sử dụng dưới 1 năm.

Hãy cùng xem các phương pháp tính khấu hao chính:

Phương pháp đầu tiên là Phương pháp đường thẳng (Straight-line method). Đây là phương pháp đơn giản nhất, chia đều chi phí qua các năm. Ưu điểm là dễ tính toán, ít sai sót. Nhược điểm là không phản ánh tốc độ mất giá của tài sản trong những năm đầu, và chi phí bảo trì sẽ tăng khi tài sản cũ đi.

Phương pháp thứ hai là Phương pháp giảm dần theo tỷ lệ nhân đôi (Double-declining balance). Phương pháp này tính khấu hao cao trong những năm đầu, sau đó giảm dần. Phù hợp với doanh nghiệp muốn thu hồi vốn nhanh để có tiền mặt, đồng thời bù đắp chi phí bảo trì tăng lên và tối đa hóa khấu trừ thuế trong năm đầu.

Phương pháp thứ ba là Phương pháp giảm dần (Declining balance), là phương pháp tăng tốc (accelerated). Giá trị khấu hao tính nhanh hơn gấp đôi so với phương pháp đường thẳng, dẫn đến chi phí cao trong năm đầu, rồi giảm dần theo thời gian.

Phương pháp thứ tư là Phương pháp theo đơn vị sản xuất (Units of production). Tính khấu hao dựa trên mức độ sử dụng thực tế, như số giờ hoạt động hoặc số sản phẩm sản xuất. Phù hợp với máy móc, nhưng khó theo dõi và tính toán.

Bây giờ, hãy nói về Amortization hay khấu hao vô hình. Nó tương tự khấu hao nhưng áp dụng cho tài sản không có hình dạng vật lý, như bản quyền, sáng chế, thương hiệu.

Khấu hao cũng dùng để trả nợ vay, ví dụ vay 10.000 đồng, trả hàng năm 2.000 đồng, thì khấu hao là 2.000 đồng mỗi năm. Ví dụ khác, bản quyền máy móc trị giá 10.000 đồng, dùng trong 10 năm, thì khấu hao mỗi năm là 1.000 đồng.

Sự khác biệt giữa khấu hao và khấu hao vô hình là: Khấu hao áp dụng cho tài sản hữu hình (có thể chạm vào), còn khấu hao vô hình dành cho tài sản vô hình (không thể chạm vào). Có nhiều phương pháp tính khấu hao, nhưng khấu hao vô hình chỉ dùng phương pháp đường thẳng.

Tổng kết, khấu hao và khấu hao vô hình là công cụ quan trọng trong phân tích tài chính, giúp hình dung rõ ràng hơn về tình hình tài chính. Dù bạn là chủ doanh nghiệp, kế toán hay nhà đầu tư, hiểu rõ cách tính này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.