Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc mới bắt đầu kinh doanh, có thể bạn sẽ thường xuyên nghe đến thuật ngữ chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tôi hiểu rằng ban đầu chúng có thể trông phức tạp, nhưng khi chúng ta hiểu nguyên lý rồi, nó sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp tốt hơn nhiều.

Chi phí cố định nghĩa là gì? Đó là chi phí không thay đổi dù chúng ta sản xuất hoặc bán bao nhiêu hàng hóa đi nữa. Dù doanh nghiệp có hoạt động hay tạm dừng, những chi phí này vẫn phải trả như cũ, ví dụ như tiền thuê văn phòng, lương nhân viên cố định, phí bảo hiểm, lãi vay và khấu hao thiết bị.

Tại sao phải hiểu về điều này? Bởi vì nó ảnh hưởng đến quyết định về việc định giá sản phẩm. Khi biết chi phí cố định là bao nhiêu, chúng ta có thể tính được giá bán để bao phủ chi phí cơ bản và tạo ra lợi nhuận.

Phần chi phí biến đổi thì ngược lại. Nó sẽ thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi sản xuất nhiều hơn, chi phí cũng tăng lên; khi sản xuất ít hơn, chi phí giảm xuống. Ví dụ như chi phí nguyên vật liệu, tiền công trực tiếp, phí đóng gói, phí vận chuyển và hoa hồng bán hàng.

Sự khác biệt quan trọng là chi phí cố định là gánh nặng phải chịu dù có doanh thu hay không, trong khi chi phí biến đổi là các khoản chi phí linh hoạt theo nhu cầu.

Khi kết hợp cả hai loại này, chúng ta sẽ có tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Đây là thông tin rất quan trọng để đưa ra các quyết định như có nên đầu tư vào máy móc không, vì có thể giảm chi phí biến đổi nhưng tăng chi phí cố định, hoặc có nên tăng sản lượng hay không, vì cần xem xét cách các chi phí này sẽ thay đổi như thế nào.

Nếu bạn có thể quản lý hiệu quả cả hai loại chi phí này, doanh nghiệp của bạn sẽ có sự ổn định về tài chính và cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.