Có một điều muốn chia sẻ với các bạn có thể sẽ giúp ích nếu bạn đang quản lý doanh nghiệp hoặc quan tâm đến việc học về quản lý chi phí đó là phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi vì hai điều này có sự khác biệt rõ ràng

Bắt đầu từ chi phí biến đổi trước nhé vì nó là dạng thay đổi theo tình hình Chi phí biến đổi là khoản chi phí tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Nếu bạn sản xuất nhiều, chi phí biến đổi cũng tăng lên. Nếu sản xuất ít, thì giảm theo.

Nếu bạn muốn biết chi phí biến đổi gồm những gì, tôi xin ví dụ cho bạn xem, chẳng hạn như nguyên vật liệu dùng để làm sản phẩm. Càng nhiều sản phẩm, nguyên vật liệu cần càng nhiều. Hoặc tiền công lao động trực tiếp. Nếu có thêm người giúp sản xuất, tiền công cũng tăng lên. Các khoản phí đóng gói, vận chuyển, hoa hồng bán hàng, tất cả đều là chi phí biến đổi vì nó phụ thuộc vào số lượng bạn bán được.

Ngược lại với chi phí cố định, không thay đổi dù bạn sản xuất hoặc bán bao nhiêu đi nữa. Tiền thuê đất hoặc tòa nhà văn phòng, bạn phải trả hàng tháng dù doanh nghiệp có lãi hay lỗ. Lương nhân viên cố định, phí bảo hiểm, khấu hao máy móc, lãi vay ngân hàng, tất cả đều là cố định.

Điều quan trọng của vấn đề này là nếu bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại chi phí, bạn sẽ có thể xác định giá bán hàng hợp lý, giúp mức giá đặt ra có thể bao phủ tất cả chi phí và vẫn còn lợi nhuận. Khi bạn biết chi phí biến đổi gồm những gì và số lượng bao nhiêu, bạn có thể tính toán tổng chi phí chính xác hơn.

Một điều nữa là chi phí biến đổi mang lại sự linh hoạt hơn vì nếu thị trường yếu đi, bạn có thể giảm sản lượng và chi phí biến đổi cũng sẽ giảm theo. Nhưng chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Do đó, quản lý tốt cần phải tính đến cả hai yếu tố này.

Khi cộng chi phí cố định và chi phí biến đổi lại với nhau, bạn sẽ có tổng chi phí, là dữ liệu quan trọng để quyết định có nên đầu tư vào máy móc mới hay thuê thêm nhân viên không. Ví dụ, nếu tiền công lao động quá cao, một số công ty quyết định đầu tư vào máy móc thay thế, điều này sẽ biến chi phí biến đổi cao thành chi phí cố định ổn định hơn.

Tóm lại, việc hiểu rõ chi phí biến đổi gồm những gì và chi phí cố định gồm những gì là nền tảng quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, dù là lập kế hoạch sản xuất, định giá hay quyết định đầu tư. Tất cả nhằm giúp doanh nghiệp của bạn ổn định và cạnh tranh được trong dài hạn.