Gần đây tôi đang suy nghĩ về một vấn đề, tại sao có những doanh nghiệp trông có vẻ thu nhập khá tốt, nhưng chủ doanh nghiệp vẫn nói là chưa có lãi? Sau đó mới hiểu ra, nhiều người hoàn toàn chưa phân biệt rõ ฟิกคอส (chi phí cố định) và chi phí biến đổi. Hai thứ này không hiểu rõ, kinh doanh rất dễ bị chi phí đè bẹp.

Đầu tiên nói về ฟิกคอส đi. Nói đơn giản, đó là những khoản tiền bạn phải trả đều đặn mỗi tháng bất kể kinh doanh có tốt hay không. Ví dụ như tiền thuê văn phòng, dù tháng này bán được 100 sản phẩm hay chỉ 1, sản phẩm vẫn phải trả tiền thuê. Lương cơ bản của nhân viên cũng vậy, bộ máy nhân sự đã được thiết lập, mỗi tháng vẫn phải trả lương. Còn các khoản khấu hao thiết bị, phí bảo hiểm, v.v... đều là cố định. Đặc điểm của ฟิกคอส là ổn định — bất kể sản lượng là bao nhiêu, nó vẫn là con số đó.

Đây chính là lý do tại sao nhiều startup dễ gặp thất bại. Họ đầu tư nhiều vào chi phí cố định trong giai đoạn đầu, nhưng doanh số chưa tăng lên, dòng tiền đã trở nên căng thẳng. Vì vậy, hiểu rõ ฟิกคอส rất quan trọng trong lập kế hoạch tài chính. Bạn phải tính rõ xem mỗi tháng ít nhất phải bán được bao nhiêu để đủ trang trải các chi phí cố định này, đó gọi là "điểm hòa vốn".

Tiếp theo là chi phí biến đổi, cái này linh hoạt hơn nhiều. Sản xuất càng nhiều, chi phí càng cao; sản xuất ít đi, chi phí giảm theo. Nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, phí đóng gói vận chuyển, v.v... đều thuộc loại chi phí biến đổi. Nếu năm nay đặt hàng nhiều, các chi phí này tự nhiên tăng lên; ít đơn hàng, chi phí cũng giảm xuống. Điều này giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh linh hoạt hơn.

Tôi nghĩ điều quan trọng nhất là nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhìn tổng doanh thu, mà không xem xét cấu trúc chi phí. Cùng một tháng doanh thu 1 trăm triệu, một doanh nghiệp có ฟิกคอส chỉ 20 triệu, doanh nghiệp kia phải 50 triệu, lợi nhuận chênh lệch gấp đôi. Đó là lý do tại sao việc định giá, lập kế hoạch công suất, thậm chí có nên tự động hóa sản xuất hay không, đều phải xem xét cấu trúc chi phí.

Thành thật mà nói, nếu bạn muốn kinh doanh ổn định hơn, bạn cần học cách phân tích tỷ lệ ฟิกคอส và chi phí biến đổi. Ngành có chi phí cố định cao (như sản xuất) cần doanh số cao hơn để cân bằng; ngành có chi phí biến đổi cao (như dịch vụ) lại linh hoạt hơn. Một số doanh nghiệp còn chọn cách thuê ngoài để giảm thiểu tài sản cố định, biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi, như vậy rủi ro sẽ nhỏ hơn.

Tổng thể, hiểu rõ sự khác biệt giữa ฟิกคอส và chi phí biến đổi sẽ giúp bạn ra quyết định hợp lý hơn. Dù là chiến lược định giá, lập kế hoạch công suất hay quyết định đầu tư, đều dựa trên nền tảng này. Nhiều doanh nghiệp trông có vẻ "kiếm tiền" nhưng lợi nhuận rất ít ỏi, chính là do quản lý chi phí chưa tốt. Nếu bạn đang kinh doanh hoặc đầu tư, hãy dành thời gian tính toán cấu trúc chi phí của mình, có thể sẽ phát hiện ra nhiều điều bất ngờ.