Mới nghĩ về điều này khi nói chuyện với bạn bè gặp vấn đề trong doanh nghiệp của họ. Chi phí vận hành doanh nghiệp thực sự có hai loại khác nhau rất nhiều, và hiểu rõ sự khác biệt này là điều cực kỳ quan trọng để quản lý tài chính tốt.

Trước tiên, hãy nói về Chi phí cố định. Đây là chi phí không thay đổi dù doanh nghiệp của bạn bán được bao nhiêu hoặc sản xuất ra bao nhiêu. Nó giống như gánh nặng mà bạn phải trả luôn luôn. Ví dụ rõ ràng về Chi phí cố định là tiền thuê văn phòng, dù hôm nay bạn có bán được hay không, tiền thuê vẫn phải trả như cũ.

Một ví dụ khác là lương nhân viên. Nếu bạn tuyển người làm việc, họ phải nhận lương hàng tháng, dù doanh nghiệp có doanh thu nhiều hay ít. Bảo hiểm doanh nghiệp cũng vậy, bạn phải trả để bảo vệ khỏi rủi ro. Lãi suất vay mượn tiền của doanh nghiệp cũng là một chi phí cố định.

Tầm quan trọng của việc biết về Chi phí cố định là nó giúp bạn đặt giá sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp, vì bạn cần đảm bảo rằng doanh thu từ bán hàng có thể trang trải các chi phí này. Khi bạn biết mình phải trả bao nhiêu mỗi tháng dù bán được bao nhiêu, bạn có thể lập kế hoạch tài chính tốt hơn.

Trong khi đó, Chi phí biến đổi lại trái ngược. Nó thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Càng bán nhiều, chi phí này càng cao. Nếu bán ít hơn, chi phí cũng giảm theo.

Ví dụ như nguyên vật liệu. Nếu bạn muốn tạo ra 100 sản phẩm, bạn cần mua nhiều nguyên liệu hơn. Nếu chỉ làm 50 sản phẩm, mua ít hơn. Công lao trực tiếp cũng vậy, nhân viên làm theo khối lượng sản phẩm sẽ nhận lương nhiều hơn khi sản xuất nhiều. Phí đóng gói và vận chuyển cũng là chi phí biến đổi, càng nhiều hàng hóa, phí vận chuyển càng cao.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại này giúp bạn quản lý doanh nghiệp tốt hơn thật sự. Khi bạn biết chi phí nào cố định, chi phí nào biến đổi, bạn có thể lập kế hoạch sản xuất, đặt giá và đưa ra quyết định đầu tư một cách thông minh.

Đôi khi doanh nghiệp cần đầu tư vào máy móc, điều này sẽ làm tăng chi phí cố định. Nhưng ngược lại, nó có thể giảm chi phí biến đổi vì máy móc hoạt động hiệu quả hơn người. Vì vậy, biết cách cân bằng giữa hai loại này là chìa khóa quan trọng để quản lý doanh nghiệp thành công.

Cuối cùng, quản lý tốt cả hai loại chi phí sẽ giúp doanh nghiệp của bạn ổn định về tài chính và có thể phát triển bền vững trong dài hạn.