Mới hiểu tại sao nhiều người lại nhầm lẫn về chi phí trong kinh doanh vì nó không đơn giản như nghĩ. Chúng ta có hai loại chi phí khác nhau rất nhiều, và nếu bạn hiểu rõ chúng, việc lập kế hoạch tài chính sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Hãy bắt đầu với chi phí cố định trước, gọi là Chi phí cố định (Fixed Cost), đó là các khoản chi không thay đổi, bất kể bạn bán được nhiều hay ít, ví dụ như tiền thuê văn phòng, lương nhân viên, phí bảo hiểm, lãi vay. Những chi phí này phải trả đều đặn hàng tháng đúng hạn, dù doanh nghiệp có hoạt động hay không.

Điều quan trọng là chi phí cố định này giúp chúng ta xác định giá bán phù hợp, vì chúng ta cần cộng chúng với các chi phí khác để giá bán có thể bao phủ tất cả chi phí và vẫn còn lợi nhuận.

Và chi phí biến đổi, ngược lại, thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Càng sản xuất nhiều, chi phí biến đổi càng tăng, ví dụ như nguyên vật liệu, tiền công trực tiếp, bao bì, vận chuyển, hoa hồng bán hàng.

Nếu bạn không sản xuất hàng hóa, chi phí biến đổi sẽ bằng không, nhưng khi bắt đầu tăng sản lượng, chúng sẽ tăng theo. Đây là tính linh hoạt của loại chi phí này.

Hiểu được sự khác biệt này rồi, việc quản lý chi phí sẽ dễ dàng hơn. Nếu chi phí cố định cao, có thể cần đầu tư vào máy móc để giảm chi phí biến đổi là tiền công lao động. Ngược lại, nếu chi phí biến đổi là yếu tố làm tăng chi phí tối đa, bạn có thể giảm chúng bằng cách điều chỉnh khối lượng sản xuất.

Khi kết hợp cả hai loại chi phí, bạn sẽ thấy toàn bộ cấu trúc chi phí của doanh nghiệp. Đây là thông tin giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn, dù là về định giá, lập kế hoạch sản xuất hay đầu tư.

Tóm lại, chi phí cố định không thay đổi, còn chi phí biến đổi phụ thuộc vào quá trình sản xuất. Cả hai yếu tố này cần được xem xét để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển lâu dài.