Bạn có từng tự hỏi tại sao hai công ty có cùng doanh thu lại thể hiện các con số hoàn toàn khác nhau trên báo cáo tài chính của họ không? Thường thì điều đó phụ thuộc vào cách họ đếm tiền của mình. Để tôi phân tích khái niệm lợi nhuận đã thực hiện so với lợi nhuận đã ghi nhận, vì những điều này thực sự quan trọng khi bạn phân tích một công ty.

Về cơ bản, có hai cách các công ty có thể ghi nhận thu nhập. Thu nhập đã thực hiện là tiền mặt thực sự nằm trong ngân hàng. Nếu bạn gửi hàng trị giá $10k với điều khoản thanh toán trong 30 ngày, thu nhập đã thực hiện không tính đến khi séc thanh toán được xác nhận. Thu nhập đã ghi nhận thì khác - nó được ghi nhận ngay cả khi bạn chưa nhận được tiền. Cùng một tình huống, nhưng công ty ghi nhận $10k đó như thu nhập ngay khi hóa đơn được gửi đi, bất kể đã nhận được thanh toán hay chưa.

Các công ty chọn giữa hai phương pháp kế toán: tiền mặt hoặc dồn tích. Các doanh nghiệp nhỏ thường chọn phương pháp tiền mặt vì đơn giản. Bạn chỉ tính tiền đã thực sự nhận được, và chỉ trừ các khoản chi đã thực sự thanh toán. Điều này giữ cho mọi thứ đơn giản và còn có lợi thế về thuế - bạn không phải nộp thuế trên các hóa đơn chưa được thanh toán. Nhược điểm là bức tranh tài chính của bạn có thể chậm hơn thực tế.

Các công ty lớn thường thích phương pháp dồn tích hơn. Đây là điều quan trọng: họ ghi nhận thu nhập ngay khi một giao dịch xảy ra, không phải khi thanh toán đến. Vì vậy, nếu bạn đã vận chuyển hàng hóa và có hóa đơn hợp lệ, đó được tính là thu nhập ngay lập tức. Điều này cung cấp một bức tranh toàn diện hơn về những gì công ty thực sự nợ, nhưng đồng thời họ phải nộp thuế trên số tiền chưa nhận được. Phương pháp dồn tích đòi hỏi quản lý dòng tiền chặt chẽ hơn vì có một khoảng thời gian giữa việc ghi nhận thu nhập và thực sự nhận được tiền.