Vậy bạn muốn bắt đầu một doanh nghiệp nhưng không biết chính xác sẽ mất bao nhiêu tiền? Ừ, tôi hiểu rồi. Thực tế là không có con số ma thuật nào—những gì bạn chi tiêu phụ thuộc hoàn toàn vào những gì bạn đang xây dựng.

Vào năm 2020, hàng triệu người đã nộp đơn xin thành lập doanh nghiệp tại Mỹ. Số lượng đạt kỷ lục 4,5 triệu vào năm đó. Nhưng điều mà hầu hết mọi người bỏ lỡ là: hiểu rõ chi phí khởi nghiệp của doanh nghiệp trước khi bắt đầu không chỉ là kế hoạch thông minh, mà còn là sự khác biệt giữa thành công và kiệt sức.

Hãy để tôi phân tích các khoản chi phí thực tế bạn sẽ phải đối mặt khi tính toán chi phí khởi nghiệp doanh nghiệp.

Đầu tiên, thành lập pháp nhân. Đăng ký doanh nghiệp của bạn (công ty cá thể, LLC, tập đoàn, bất cứ gì) trung bình khoảng 145 đô la. Nhưng điều này thay đổi theo từng bang, vì vậy hãy kiểm tra yêu cầu địa phương của bạn.

Tiếp theo là nghiên cứu thị trường. Bạn có thể tự làm hoặc thuê chuyên gia. Nếu chọn thuê chuyên nghiệp, mong đợi từ vài trăm đến hơn 30.000 đô la tùy vào mức độ sâu bạn muốn đi. Thật lòng mà nói, hiểu rõ thị trường trước khi ra mắt đáng giá từng đồng.

Thiết bị là nơi chi phí bắt đầu biến động thực sự. Một doanh nghiệp dịch vụ có thể cần từ 14.000 đến 18.000 đô la để bắt đầu. Nhưng nếu bạn mở nhà hàng hoặc khách sạn? Bạn đang xem trên 125.000 đô la. Ngay cả khi bạn hoạt động hoàn toàn trực tuyến, vẫn cần một chiếc máy tính tốt và internet.

Không gian văn phòng phụ thuộc hoàn toàn vào vị trí. Nếu bạn có thể làm việc tại nhà, tuyệt vời. Nếu không, dự trù từ 300 đến 1.230 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên tùy theo nơi bạn ở. Thêm vào đó là các tiện ích—khoảng 2,14 đô la mỗi foot vuông cho không gian thương mại.

Nếu bạn bán sản phẩm, tồn kho là khoản lớn. Hầu hết các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm chi 25-35% ngân sách vận hành cho tồn kho. Bắt đầu bằng cách dự tính doanh số hàng năm, sau đó giữ khoảng 10% trong kho.

Tiếp thị quan trọng nhưng đừng quá đà. Lời khuyên tiêu chuẩn là giới hạn nó trong khoảng 7-8% doanh thu. Nếu biên lợi nhuận mỏng, hãy giảm xuống cho đến khi ổn định.

Phát triển website mất từ 2.000 đến 10.000 đô la nếu thuê chuyên gia. Bạn cũng có thể dùng mẫu và tự làm với chi phí thấp hơn nhiều.

Vật dụng văn phòng và nội thất? 200-1.000 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn cung cấp.

Bây giờ là khoản lớn nhất: tiền lương. Thường chiếm từ 15-50% ngân sách của bạn. Bạn không chỉ trả lương—cần tính đến phúc lợi, hoa hồng, thưởng, ngày nghỉ có lương. Tuyển dụng người giỏi tốn tiền, nhưng đáng giá.

Hỗ trợ chuyên nghiệp (luật sư, kế toán, tư vấn) mất từ 75-400 đô la mỗi giờ. Nghe có vẻ đắt, nhưng có một CPA hoặc luật sư xem xét sớm có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều sau này.

Bảo hiểm là không thể thiếu. Bảo hiểm tai nạn lao động khoảng 86 đô la/tháng, trách nhiệm chung 53 đô la/tháng, chính sách chủ doanh nghiệp 84 đô la/tháng, trách nhiệm chuyên nghiệp 46 đô la/tháng. Kết hợp các chính sách nếu có thể để được giảm giá.

Thuế là phần cuối cùng. Thuế doanh nghiệp hiện tại là 21%. Tiết kiệm ít nhất 25% lợi nhuận cho nghĩa vụ thuế—hãy nói chuyện với CPA để tính chính xác cho tình hình của bạn.

Vậy làm thế nào để bạn thực sự lên kế hoạch cho tất cả những điều này? Bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Ghi lại mọi khoản chi phí bạn có thể dự đoán. Công việc chuẩn bị này sẽ làm mọi thứ dễ dàng hơn nhiều.

Nếu bạn không thể trang trải chi phí khởi nghiệp từ tiết kiệm, hãy xem xét các khoản vay hoặc hình thức tài chính doanh nghiệp. Chia nhỏ các khoản lớn thành các khoản thanh toán hàng tháng sẽ dễ quản lý hơn nhiều so với cố gắng trả hết tất cả một lần.

Tóm lại: Hiểu rõ chi phí khởi nghiệp của doanh nghiệp trước khi bắt đầu không phải là công việc kế toán nhàm chán—đó là nền tảng của một doanh nghiệp thành công. Dành thời gian tính toán các con số thực, chứ không phải dự đoán. Chính bạn trong tương lai sẽ cảm ơn vì điều đó.