Vậy là bạn vẫn cần phải viết séc đôi khi? Ừ, tôi hiểu rồi. Có vẻ cổ điển, nhưng thành thật mà nói, biết viết gì trên séc vẫn khá hữu ích vào năm 2026. Để tôi phân tích các điều cơ bản vì thực ra nó đơn giản hơn mọi người nghĩ.

Đầu tiên, có ba số quan trọng trên mỗi chiếc séc mà bạn cần biết. Mã định tuyến của ngân hàng bạn (luôn 9 chữ số), số tài khoản của bạn, và số séc của chính nó. Những số này được in trên mọi chiếc séc và chúng quan trọng để xử lý.

Bây giờ, viết gì trên séc theo từng bước. Ở góc trên bên phải, ghi ngày hôm nay. Sau đó, trên dòng 'Pay to the Order of', viết chính xác tên người bạn thanh toán - phải đúng tên vì nó quan trọng. Bên cạnh đó, viết số tiền trong ô bên phải. Đẩy nó về phía bên trái để không ai có thể thêm số và biến séc 100 đô la của bạn thành 2.100 đô la. Dưới dòng đó, viết số tiền bằng chữ (như 'One hundred dollars and 00/100'). Phiên bản viết này thực sự có lợi nếu có tranh chấp, nên đừng bỏ qua.

Thường có một dòng ghi chú nữa. Tôi luôn dùng nó - viết số tài khoản hoặc thông tin tham chiếu để sau này bạn nhớ rõ mục đích thanh toán. Cuối cùng, ký tên ở góc dưới bên phải. Không có chữ ký thì không hợp lệ.

Để tôi cho bạn một ví dụ thực tế. Giả sử bạn thanh toán hóa đơn điện cho $113.97. Bạn sẽ ghi ngày, ghi 'ABC Electric' làm người nhận tiền, viết $113.97 trong ô, viết ra 'One hundred thirteen dollars and 97/100', thêm số tài khoản của bạn vào phần ghi chú, rồi ký tên. Xong.

Đây là những điều tôi học được qua kinh nghiệm để giữ an toàn: dùng bút mực (không phải bút chì), không để séc trống rỗng, không ký trước khi điền số tiền và người nhận, và chắc chắn không viết séc để rút tiền mặt. Không để ai có thể thêm số vào. Ngoài ra, giữ lại bản sao của những gì bạn viết trên séc - số, ngày, người nhận, và số tiền. Sẽ dễ dàng hơn nhiều khi cân đối tài khoản.

Khi nhận séc, bạn cần ký mặt sau trước khi gửi đi. Ký tên vào mặt sau (thường có dòng để ký). Để an toàn hơn, viết 'For Deposit Only' phía trên chữ ký của bạn để nếu bị mất, người khác không thể rút tiền mặt. Nếu séc có nhiều tên như 'John and Jane Doe,' cả hai đều cần ký. Nhưng nếu ghi 'John or Jane Doe,' thì bất kỳ ai cũng có thể ký.

Việc gửi tiền ngày nay khá linh hoạt. Bạn có thể đến chi nhánh trực tiếp, dùng máy ATM, hoặc gửi qua ứng dụng ngân hàng di động. Với di động, chỉ cần chụp hình hai mặt và tải lên. Giữ séc vật lý cho đến khi tiền vào tài khoản, rồi tiêu hủy.

Cần nhiều séc hơn? Hầu hết ngân hàng cho phép bạn đặt hàng trực tuyến qua tài khoản của mình, hoặc gọi dịch vụ khách hàng. Bạn cũng có thể dùng dịch vụ cung cấp séc của bên thứ ba. Chỉ cần có séc cũ để biết mã định tuyến và số tài khoản của bạn khi đặt hàng.

Một điều nhanh nữa - bạn hoàn toàn có thể viết séc cho chính mình nếu muốn rút tiền mặt hoặc chuyển tiền giữa các tài khoản. Chỉ cần ghi tên của chính bạn vào dòng người nhận.

Trông có vẻ lỗi thời so với thanh toán kỹ thuật số, nhưng hiểu rõ cách viết séc và làm đúng sẽ giúp ngân hàng của bạn hoạt động trơn tru và bảo vệ bạn khỏi gian lận. Thật sự vẫn đáng để biết vào năm 2026.