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上周,我和一位小企业的老板聊了聊。他说,他也不知道为什么自己的成本这么高,结果却赚不到钱。我问他:他有没有把成本拆开来看?结果发现他从来没有做过。问题就出在这里:大多数企业的问题并不是成本太高,而是没有真正理解自己的成本。
所有企业都必须承担两类费用:一类是无论是否能卖出去都不会变化的成本;另一类是会随着销售量增加而上升的成本。如果你把这两者的区别弄明白,你就能比别人更聪明地管理企业。
先从固定成本开始。这是公司每个月、每年都必须支付的费用。无论卖得多还是卖得少,都不重要。办公场地租金、员工薪资、保险费、贷款利息——所有这些都是固定成本。企业不管忙乱还是清闲,都必须付这些钱。理解固定成本的重要性在于:它能帮助你把产品定价得更准确。如果你不知道固定成本是多少,你就不知道需要卖到什么程度才算保本。
与固定成本相对的是可变成本。可变成本是会随着生产量或销售量而变化的费用。卖得越多,可变成本就越高;卖得越少,可变成本就越低。可变成本包括原材料、直接人工、包装费、运输费、销售佣金等。这些都与生产和销售直接相关。
为什么要把这两类成本分开?因为这样能让你做出更好的决策。比如,如果你知道固定成本很高,你可能需要想办法降低它,或者为了覆盖这部分成本而大幅增加销量。又比如,如果你知道可变成本占了全部成本的大多数,你可能需要想办法降低原材料或人工成本。
把这两类成本综合起来分析,叫做混合成本分析。这是一个非常强大的工具,能帮助你看到企业全部成本的全貌。用它来定价、制定生产计划、分配资源,并评估自身的竞争能力。
事实上,如果你明白:可变成本是你最容易控制的部分,而固定成本是需要做长期规划的部分,你就会知道该做什么,才能让企业在市场中成长并生存下去。良好的成本管理并不像你想的那样复杂。它只不过是把事情分得清清楚楚,然后做出理性的决定。