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刚意识到我在文件柜里保存了太多旧的银行账单和账单了,哈哈。比如说,你应该保存月度账单和账单多久呢?显然不是永远,这对我的杂乱情况来说是个好消息。
所以我查了一下,情况是这样的:你应该至少保存你的普通银行和信用卡账单一年。如果你担心税务问题,国税局可以对你进行长达7年的审计,所以保存这些账单和支持文件那么长时间实际上更安全。账单也是一样——大部分可以一个月后扔掉,但如果它们与税务有关(比如家庭办公室的水电费),至少要保存3年。
难点在于根据账单的不同类型,应该保存多长时间。税务相关的?保存时间更长。随机的水电账单?一个月左右。我为了安全起见,已经把很多账单扫描到电脑里,然后撕碎原件。这样纸张占用空间少多了。
说实话,最好的方法似乎是结合使用——云存储方便访问,也可以用保险箱或锁箱存放一些非常重要的文件,比如保险单。绝对不要直接把账单扔进垃圾桶,要用碎纸机,这样身份窃贼就拿不到你的信息。
还有其他人也在处理这些文件的噩梦,还是只有我在对整理感到偏执?😅