На прошлой неделе я говорил с владельцем малого бизнеса. Он сказал, что не знает, почему его издержки такие высокие, что он не получает прибыль. Я спросил его, разделяет ли он издержки, чтобы их проанализировать. Оказалось, что он никогда этого не делал. Вот именно — проблема большинства бизнесов не в высоких издержках, а в непонимании их истинной природы.

Каждое предприятие должно платить за два типа расходов: постоянные издержки, которые не меняются независимо от объема продаж, и переменные издержки, которые увеличиваются с ростом продаж. Если вы хорошо понимаете эту разницу, вы сможете управлять бизнесом гораздо умнее других.

Начнем с постоянных издержек. Это расходы, которые компания должна оплачивать каждый месяц, каждый год. Неважно, сколько вы продаете: аренда офиса, зарплата сотрудников, страховые взносы, проценты по кредитам — все это постоянные издержки. Бизнес платит их независимо от того, занят он или в спокойствии. Важность понимания постоянных издержек в том, что они помогают правильно установить цену товара. Если вы не знаете, сколько у вас постоянных издержек, вы не сможете определить, сколько нужно продать, чтобы выйти на точку безубыточности.

В отличие от постоянных издержек, переменные издержки — это расходы, которые меняются в зависимости от объема производства или продаж. Чем больше продаете, тем выше переменные издержки. Чем меньше — тем ниже. Переменные издержки включают стоимость сырья, прямую оплату труда, упаковку, транспортные расходы, комиссионные за продажи — все, что связано непосредственно с производством и продажей.

Почему важно разделять эти два типа издержек? Потому что это помогает принимать лучшие решения. Например, если вы знаете, что ваши постоянные издержки высоки, возможно, стоит подумать о способах их снижения или о необходимости увеличения продаж, чтобы покрыть эти расходы. Если же переменные издержки составляют большую часть всех затрат, вам стоит искать способы снизить стоимость сырья или оплату труда.

Анализ обоих типов издержек вместе называется анализом смешанных затрат. Это очень мощный инструмент, который помогает вам видеть общую картину затрат бизнеса. Используйте его при установлении цен, планировании производства, распределении ресурсов и оценке конкурентоспособности.

На самом деле, если вы понимаете, что переменные издержки — это то, что вы можете контролировать легче всего, а постоянные издержки требуют долгосрочного планирования, вы будете знать, что нужно делать для роста и выживания бизнеса. Хорошее управление издержками — это не сложная задача. Это просто четкое разделение и осознанные решения.