Musk: O que realmente mata o teu pensamento é a alternância frequente de tarefas

Num episódio de podcast, a apresentadora perguntou a Musk sobre a sua vida quotidiana, e ele admitiu receber uma quantidade massiva de mensagens de comunicação diariamente.

Considerando a intensidade do seu trabalho, a palavra "massiva" até parece um pouco discreta.

Isto torna-nos curiosos: face a tal enxurrada de informações invasoras, como é que Musk consegue completar uma quantidade gigantesca de trabalho e manter uma eficiência várias vezes superior à de uma pessoa comum?

A sua resposta foi simples e poderosa:

"Preciso de fazer uma triagem de prioridades da informação, dividindo o dia em vários períodos de tempo, reduzindo assim a alternância frequente de tarefas. Porque o que realmente mata o pensamento nunca é o medo ou a pressão, mas sim a própria alternância de tarefas. Quando a caixa de correio fica entulhada de mensagens, é difícil a atenção não ser puxada frequentemente; imagine-se alternar uma tarefa de trabalho a cada 30 segundos, o desgaste da atenção seria surpreendentemente grande."

Já estudei cuidadosamente a autobiografia de Musk e pesquisas comerciais relacionadas, resumindo o seu método de trabalho altamente eficiente — há investigações que compararam o tempo dos projetos das suas empresas com o dos concorrentes, descobrindo que a sua carga de trabalho num ano é quase 8 vezes superior à dos seus pares:

Em primeiro lugar, precisamos compreender: o cérebro humano é um processador single-core.

Ao contrário dos produtos eletrónicos, o cérebro humano não consegue verdadeiramente processar múltiplas tarefas em paralelo; a chamada "multitarefa" é essencialmente uma alternância de alta frequência entre diferentes tarefas, em vez de executar múltiplos programas simultaneamente como um telemóvel.

Aqui está um exemplo: a alternância de tarefas tem um custo:

Quando se salta de uma coisa para outra, o cérebro sofre uma breve paragem, este processo demora em média 0,1—0,2 segundos, aparentemente breve, mas consome continuamente tempo e energia, reduzindo também o efeito de memória. Esta é também a razão pela qual ver o telemóvel ao conduzir é extremamente perigoso — ao alternar do telemóvel para o estado de condução, o "branco mental" pode durar até 0,7 segundos.

Em segundo lugar, o truque central de Musk é precisamente foco ordenado.

O seu "dividir o dia em vários períodos de tempo" é concretamente a prática do "foco ordenado":

Antes de começar o dia, fazer primeiro um planeamento de tarefas, atribuindo as coisas mais importantes aos períodos de tempo fixos de acordo com a prioridade, clarificando o tempo de início e fim — como se fosse colocar as tarefas em caixas independentes, abrindo uma de cada vez, o foco é o que traz um resultado de alta eficiência.

Na "Biografia de Musk", menciona-se que ele e os talentos principais da sua equipa têm todas esta característica:

Musk nunca é uma pessoa sozinha, mas uma equipa altamente focada e eficiente. Uma vez que se dedicam a algo, bloqueiam completamente outras distrações, em vez de fazerem uma coisa e pensarem noutra.

Em contraste, a maioria das pessoas está precisamente a pensar em tarefas incompletas enquanto trabalha no que têm em mãos, deixando o cérebro numa alternância de tarefas sem significado.

Finalmente, já ouvi um sócio de uma instituição de investimento líder partilhar que quando começou na profissão, estava ocupadíssimo e pediu conselhos ao fundador da empresa, o colega sénior disse-lhe que havia apenas duas coisas importantes: Focus (foco) e Priority (prioridade).

Parece que a lógica subjacente de todas as pessoas altamente eficientes é a mesma.