Avocat taiwanais crée l'assistant de dossier IA Donna : lecture rapide des dossiers enregistrés, rédaction de documents, numérisation automatique et archivage..

Par l'avocat taïwanais Jerry, l'assistant de gestion de dossiers AI Donna, conçu spécialement pour le secteur juridique, est officiellement lancé. Il intègre les dossiers, l'IA et l'administration dans une seule interface de travail. Il peut lire l'intégralité d'un dossier pour répondre, en indiquant les pages de référence, classer automatiquement les fichiers dans sept grands dossiers, et aider à rédiger des requêtes. Le plus important, c'est que les dossiers peuvent être stockés sur le OneDrive, Google Drive ou NAS de l'avocat lui-même, avec un chiffrement en couche pour la transmission et le stockage, utilisant une clé exclusive au cabinet.
(Précédemment : L'avocat Lin Shanglun écrit : Quand le texte devient une ligne de production : la révolution industrielle de l'IA dans le secteur juridique)
(Contexte supplémentaire : Anthropic finance votre apprentissage de Claude et vous offre un emploi : placement dans une organisation à but non lucratif aux États-Unis pendant un an)

Table des matières

Basculer

• Maîtriser la fonction de dossier complet
• Stocker les dossiers dans son propre cloud
• La grande étape de transformation du secteur judiciaire taïwanais

Résumé des points clés

• Donna est un assistant juridique IA créé par un avocat taïwanais, capable de lire un dossier complet pour répondre et indiquer les pages de référence (par ex. p.69, p.148)
• Les dossiers peuvent être stockés sur le OneDrive, Google Drive ou NAS de l'avocat, avec un chiffrement exclusif au cabinet, sans jamais être utilisé pour entraîner l'IA
• La plateforme est gratuite, facturée uniquement en fonction de l'utilisation de l'IA et du stockage, avec un abonnement mensuel d'environ 2000 yuans, visant à permettre à un avocat de commencer son activité pour moins de 3000 yuans par mois

Les avocats taïwanais passent chaque jour plus de la moitié de leur temps à chercher des fichiers, à feuilleter des dossiers, à enregistrer et envoyer des documents, plutôt qu'à plaider. Récemment, un avocat taïwanais a créé lui-même l'assistant de gestion de dossiers IA Donna, dans le but de récupérer du temps de travail.

Selon la description officielle, il vise à intégrer dossiers, IA et administration dans une seule interface, tout en laissant les données sous le contrôle de l'avocat. Le produit est déjà lancé, avec une inscription en test sur le site donna.systems.

Le cœur de Donna n'est pas un chatbot, mais un « assistant de dossier ». Lorsqu'un fichier est importé, il analyse automatiquement le contenu et le nom, pour déterminer à quel dossier ou classe il appartient. Les réponses avec une haute confiance sont classées directement, celles avec une faible confiance sont renvoyées à l'avocat pour confirmation, en garantissant « aucune classification erronée ». Même les documents scannés ou les emails entrants et sortants sont automatiquement classés.

Maîtriser la fonction de dossier complet

En ouvrant un dossier, l'écran affiche une interface à une page avec trois colonnes, la capacité clé étant la question-réponse sur les preuves du dossier.

Exemple sur le site : si l'avocat demande « A-t-on reconnu un prêt de 2 millions auprès de l'avocat ? », Donna lit tout le dossier pour répondre, en indiquant les pages de référence (par ex. p.69, p.148), permettant à l'avocat de vérifier. Même pour des dossiers scannés de plusieurs centaines de pages, une OCR préalable permet la recherche. Plus important encore, si quelque chose n'est pas dans le dossier, Donna le dit directement, sans inventer.

Le manuel de Donna indique que l'IA peut aider à rédiger des requêtes en utilisant le format habituel du cabinet, en insérant automatiquement le numéro de dossier, la partie concernée, l'avocat adverse, etc., puis en continuant avec la numérotation des preuves, en organisant la liste des preuves et les faits à prouver. Les PDF du dossier peuvent être annotés avec un surligneur, des notes autocollantes, ou des tampons de preuve, tout en étant superposés en mode « enveloppe » sur le fichier original, sans modification directe. Lors de la livraison, une version exportée est générée.

Stocker les dossiers dans son propre cloud

Donna met la « sécurité des données » au même niveau que ses fonctionnalités, avec trois lignes de défense :

• Transmission et stockage chiffrés, TLS entre navigateur et serveur, données statiques en AES-256
• Clé exclusive au cabinet, chaque cabinet a sa propre clé, pas de clé universelle inter-cabinets, sauvegardes nocturnes hors site
• Les dossiers ne sont pas utilisés pour entraîner l'IA, leur contenu envoyé n'est pas utilisé pour l'apprentissage du modèle

Conception « stockage neutre » : les dossiers peuvent être stockés dans le cloud chiffré de Donna, ou dans le OneDrive, Google Drive ou NAS habituels de l'avocat, sans obligation de transfert. Toutes les données peuvent être compressées en ZIP pour être emportées.

Techniquement, Donna utilise principalement le modèle Claude d'Anthropic, mais le cabinet peut aussi fournir ses propres clés API pour OpenAI ou Gemini, en gérant lui-même l'appel à l'IA. Donna ne touche pas aux clés. La plateforme a déjà corrigé 37 vulnérabilités de permission, avec 12 niveaux d'accès et 6 rôles (directeur, administrateur, avocat, assistant juridique, stagiaire), contrôlables par le directeur.

La grande étape de transformation du secteur judiciaire taïwanais

Selon les statistiques du ministère de la Justice citées par Donna, il y a environ 11 214 avocats en activité à Taïwan, dont 71,8 % dans la région de Taipei et New Taipei, avec près de 90 % ne pouvant pas se permettre une équipe. Le coût mensuel d’un assistant, incluant salaire, sécurité sociale et bureau, est d’environ 50 000 yuans.

Ce phénomène pousse de nombreux jeunes avocats à envisager qu’un assistant IA de qualité pourrait réduire considérablement leurs coûts, tout en offrant des services juridiques proches de ceux d’une grande équipe.

Par ailleurs, les cabinets taïwanais commencent à suivre l’exemple des grands cabinets étrangers, en lançant des produits IA adaptés au contexte local. Un partenaire anonyme d’un cabinet prévoit que l’environnement des assistants juridiques à Taïwan connaîtra une transformation radicale, avec l’émergence de nouvelles pratiques.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Donna ? Qui l’a développée ?

Donna est un assistant de gestion de dossiers IA créé par l’avocat taïwanais Jerry, intégrant dossiers, questions-réponses IA et administration dans une seule interface, capable de lire un dossier complet pour répondre et indiquer les pages de référence. Le produit est lancé et accessible en test via le site donna.systems.

Les dossiers traités avec Donna sont-ils utilisés pour entraîner l’IA ?

Non. Donna garantit que la transmission et le stockage sont entièrement chiffrés, avec une clé exclusive au cabinet. Le contenu envoyé à l’IA n’est pas utilisé pour l’entraînement du modèle, et les dossiers peuvent être stockés dans le OneDrive, Google Drive ou NAS de l’avocat, avec une option de compression ZIP pour emporter facilement.