Avez-vous déjà été confus sur la façon de remplir correctement un chèque ? Oui, j'avais aussi du mal avec ça jusqu'à ce que je réalise que c'est en fait assez simple une fois que vous savez ce que vous faites. Permettez-moi de décomposer l'essentiel car honnêtement, les chèques sont encore beaucoup plus courants que ce que l'on pense, surtout pour les factures et les paiements officiels.

Premièrement—vous devez comprendre trois chiffres clés sur chaque chèque. Le numéro de routage de votre banque est toujours composé de neuf chiffres et identifie votre banque spécifique. Ensuite, il y a votre numéro de compte, qui est unique pour vous. Enfin, chaque chèque a son propre numéro imprimé dessus. Savoir où ils se trouvent importe plus que vous ne le pensez.

Voici donc le processus réel pour écrire un chèque. Commencez par mettre la date d'aujourd'hui dans le coin supérieur droit. Ensuite, écrivez à qui vous payez sur la ligne "Payez à l'ordre de"—assurez-vous d'écrire leur nom exactement. Ensuite vient la partie délicate : écrivez le montant en dollars dans la case à droite, et assurez-vous de le pousser jusqu'au bord gauche. Cela empêche quiconque d'insérer des chiffres supplémentaires et d'augmenter votre paiement.

En dessous, vous écrirez le montant en toutes lettres. Donc si vous payez 243,26 $, vous écririez "Deux cent quarante-trois dollars et 26/100". Cela a une importance légale car si les chiffres ne correspondent pas, la version écrite prévaut. Ajoutez une note si vous souhaitez suivre ce pour quoi le paiement a été effectué, puis signez en bas à droite. Sans votre signature, le chèque ne vaut rien.

J'ai appris à la dure que tenir des registres est essentiel. Notez chaque chèque que vous émettez—le numéro, la date, à qui il a été destiné, et le montant. Cela vous aide à repérer les erreurs et à éviter de faire des chèques sans fonds, ce qui peut devenir coûteux rapidement. La réconciliation bancaire ou simplement équilibrer votre chéquier chaque mois permet de tout garder en synchronisation.

Lorsque vous écrivez un chèque, utilisez un stylo pour qu'il ne puisse pas être effacé. Ne laissez pas d'espace vide où quelqu'un pourrait ajouter des chiffres, et ne signez jamais avant d'avoir rempli le bénéficiaire et le montant. Ces précautions simples vous protègent contre la fraude.

Maintenant, si vous recevez un chèque, vous devez l'endosser avant de le déposer. Signez au dos et idéalement écrivez "Pour dépôt uniquement" avec votre numéro de compte pour plus de sécurité. Si un chèque est libellé à plusieurs personnes avec "et", tout le monde doit signer. S'il indique "ou", une seule personne peut l'endosser.

Vous pouvez déposer des chèques de plusieurs façons—en vous rendant à votre agence bancaire avec votre pièce d'identité, en utilisant un distributeur automatique si votre banque le permet, ou via le dépôt mobile avec votre application bancaire. Pour les dépôts mobiles, vous prenez généralement en photo les deux côtés et les téléchargez. Gardez simplement le chèque jusqu'à ce qu'il soit compensé.

Lorsque vous n'avez plus de chèques, la plupart des banques vous permettent d'en commander de nouveaux en ligne via votre compte. Vous aurez besoin de votre numéro de compte, du numéro de routage, et du numéro de votre dernier chèque pour que la nouvelle série continue la séquence. Certaines banques offrent des chèques gratuits, mais si vous devez payer, les prix varient selon l'endroit où vous commandez et le design choisi.

Honnêtement, même si nous avons maintenant Venmo et toutes ces applications de paiement, savoir comment écrire correctement un chèque reste une compétence utile. Que vous payiez des services publics, envoyiez des paiements d'impôts ou gériez des affaires officielles, les chèques restent un moyen de paiement légitime que les banques traitent encore régulièrement. Cela ne prend que quelques minutes une fois que vous maîtrisez la technique.