Donc je suis là à me demander quand est-ce qu'ils envoient les formulaires W2 parce que la saison fiscale me stresse déjà. Apparemment, les employeurs sont censés vous les remettre d'ici le 31 janvier, mais honnêtement ? J'ai travaillé dans des endroits où cette date limite était plus une suggestion qu'une règle stricte.

En gros, voici le deal - quand est-ce qu'ils envoient les documents W2 doit être avant le 31 janvier de l'année suivant celle où vous avez travaillé. Si cette date tombe un week-end ou un jour férié, ils ont un jour supplémentaire. Le but est de vous donner assez de temps pour déposer avant le 15 avril, mais on sait tous comment ça se passe.

J'ai creusé ce qui se passe réellement si votre employeur... ne l'envoie pas. Il s'avère qu'il y a de vraies pénalités. Comme 60 $ si c'est jusqu'à 30 jours de retard, 120 $ si c'est entre 31 jours et le 1er août, et 310 $ après. S'ils l'ignorent complètement ? 630 $. Et c'est par formulaire par employé, donc une entreprise avec 10 personnes pourrait se retrouver avec des milliers en pénalités plus les intérêts. Fou.

Si vous attendez toujours et vous vous demandez quand est-ce qu'ils envoient le W2, la première étape est de contacter directement les RH ou la paie. Certaines entreprises ont maintenant des portails en ligne où vous pouvez simplement le télécharger vous-même. Si ça ne marche pas, vous pouvez appeler l'IRS au 1-800-829-1040 et ils contacteront votre ancien employeur pour vous.

Vous approchez de la date limite et rien ? Vous pouvez demander une extension avec le formulaire 4868 pour vous donner six mois de plus, ou déposer avec le formulaire 4852 en utilisant vos meilleures estimations à partir de votre fiche de paie. Sachez juste que si votre vrai W2 montre quelque chose de différent plus tard, vous devrez peut-être faire une correction. Honnêtement, si tout ça devient compliqué, ça vaut peut-être la peine d’en parler à un professionnel de la fiscalité.