刚和一个去年在洪水中丢失重要文件的人聊过天，这让我开始思考——我们中有多少人真的有保护自己文件的计划？火灾、风暴、洪水发生得越来越频繁，说实话，大多数人还没有做好准备。

我开始做一些研究，发现其实有很多事情你可以不用费太多力气就做到。第一步是搞清楚什么才是真正重要的。我们说的是那些难以替代或需要联系政府机构重新发放的东西——出生证明、护照、房产证、保险文件之类的。你的健康记录、财务报表，甚至家庭照片。这个清单比你想象的要长。

我现在在做的事情是：把所有东西的电子副本存到云端。谷歌云盘、Dropbox，随你喜欢。拍照、扫描文件，然后上传。如果灾难发生，你丢失了原件，至少你还有备份。我还看到一位保险代理人建议每年快速用手机拍一遍家里的视频——只要拿起手机，拍几分钟，然后存到云端。当索赔发生时，你就有证据证明你拥有的东西。

至于实体存储，根据你担心的风险，你有不同的选择。防火文件夹价格不贵——你可以花不到五十美元买一个，有的甚至防水。如果火灾是你的主要担忧，这是一种可靠的保护。有些人还会用防火文件夹，里面放一个防水塑料袋以增加保护。如果你想应对多种风险，银行的保险箱也可以，但要注意——不要把你可能需要快速拿到的东西放进去，比如临时出行的护照。还有一种选择是在高架的架子上放一个防水塑料箱，虽然不能防火，但能很好应对水损和管道爆裂。我甚至听说有人用冰箱作为备份——它防水又凉快，不过据说文件放久了可能会发霉。

关键是要选一个方案，然后真正去做。大多数人在出了事之前都没有系统。先把重要的东西数字化，然后选择符合你实际风险的存储方式。每年更新一次，就这么简单。