Когда-нибудь путали, как правильно заполнять чек? Да, раньше у меня тоже возникали трудности, пока я не понял, что это на самом деле довольно просто, как только знаешь, что делать. Позвольте мне объяснить основные моменты, потому что, честно говоря, чеки всё ещё гораздо более распространены, чем думают многие, особенно для оплаты счетов и официальных платежей.

Прежде всего — вам нужно понять три ключевых номера на каждом чеке. Номер маршрутизации вашего банка всегда состоит из девяти цифр и идентифицирует именно ваш банк. Затем есть ваш номер счета, который уникален для вас. И, наконец, у каждого чека есть свой собственный номер, напечатанный на нем. Знание, где они расположены, важнее, чем кажется.

Итак, вот процесс заполнения чека. Начинайте с указания сегодняшней даты в правом верхнем углу. Далее напишите, кому вы платите, на строке «Pay to the Order of» — убедитесь, что вы точно указали их имя. Затем идёт сложная часть: напишите сумму в долларах в квадрате справа и обязательно сдвиньте её как можно ближе к левому краю. Это предотвращает возможность добавления лишних цифр и увеличения суммы платежа.

Под этим напишите сумму прописью. Например, если вы платите 243,26 долларов, напишите «Two hundred forty-three dollars and 26/100». Это важно с юридической точки зрения, потому что если цифры не совпадают, побеждает написанное слово. Добавьте заметку, если хотите отслеживать, за что был платеж, затем подпишите в нижнем правом углу. Без вашей подписи чек ничего не стоит.

Я усвоил на собственном опыте, что ведение записей — это важно. Записывайте каждый чек, который вы выписываете — номер, дату, кому он предназначен и сумму. Это помогает вам обнаружить ошибки и избежать возврата чеков, что может быстро стать дорого. Сверка банка или просто балансировка чековой книги раз в месяц помогает держать всё в порядке.

При заполнении чека используйте ручку, чтобы его нельзя было стереть. Не оставляйте пустых мест, куда кто-то мог бы добавить сумму, и никогда не подписывайтесь раньше, чем заполнили получателя и сумму. Эти простые меры предосторожности защищают вас от мошенничества.

Если вы получаете чек, его нужно подтвердить перед внесением — подпишите обратную сторону и, желательно, напишите «For Deposit Only» вместе с номером вашего счета для дополнительной безопасности. Если чек выписан нескольким лицам с «and», все должны подписать. Если с «or», достаточно подписи одного человека.

Вы можете внести чек несколькими способами — прийти в отделение банка с удостоверением личности, воспользоваться банкоматом, если ваш банк это позволяет, или использовать мобильный депозит через ваше банковское приложение. Для мобильных депозитов обычно нужно сфотографировать обе стороны и загрузить их. Просто держите чек до тех пор, пока он не зачислится.

Когда у вас закончатся чеки, большинство банков позволяют заказать новые онлайн через ваш аккаунт. Вам понадобятся номер счета, номер маршрутизации и номер последнего чека, чтобы новая партия продолжила последовательность. Некоторые банки предлагают бесплатные чеки, но если нужно платить, цены варьируются в зависимости от места заказа и выбранного дизайна.

Честно говоря, даже несмотря на то, что сейчас есть Venmo и все эти платежные приложения, умение правильно заполнять чек всё ещё полезный навык. Будь то оплата коммунальных услуг, налоговые платежи или ведение официальных дел — чеки остаются легитимным способом оплаты, который банки всё ещё регулярно обрабатывают. Это занимает всего несколько минут, как только освоишься.