Acabei de ler sobre contas e os valores que devem ser deduzidos no orçamento anual. Pelo que entendi, a depreciação é o processo pelo qual o contador deduz o custo de um ativo empresarial como despesa ao longo de cada ano, em vez de deduzir tudo de uma vez.

Pensando de forma simples, se uma empresa compra um laptop por 100.000 ienes e espera usá-lo por cerca de 5 anos, não deveria deduzir os 100.000 ienes no primeiro ano, certo? Em vez disso, a depreciação é dividir esse valor em 20.000 ienes por ano, para refletir o período de uso real.

Ativos que podem ser depreciados geralmente são bens tangíveis, como veículos, edifícios, máquinas, móveis e equipamentos de escritório. Mas há também alguns que são intangíveis, como patentes e direitos autorais. Quanto ao terreno, ele não pode ser depreciado, pois seu valor não diminui com o tempo.

Existem várias formas de calcular a depreciação, ou seja, escolher o método que melhor se adapta ao seu negócio. O método linear é o mais simples, pois deduz o mesmo valor a cada ano. É adequado para pequenas empresas que preferem simplicidade. Mas, se a empresa deseja deduzir uma quantia maior no primeiro ano para aumentar as deduções fiscais, pode usar o método de depreciação acelerada.

Outro método é o de unidades de produção, que calcula a depreciação com base na quantidade real de uso, como horas de operação ou unidades produzidas. Este método é útil para negócios que usam equipamentos de forma variável a cada ano.

Quanto à amortização, ela é um pouco diferente. É usada para ativos intangíveis, como direitos autorais, patentes e marcas registradas. A amortização geralmente usa o método linear, ao contrário da depreciação, que possui várias opções. Se você pegar um empréstimo de 10.000 ienes e planeja pagar cerca de 2.000 ienes de principal por ano, a amortização será de 2.000 ienes por ano, de acordo com o plano de pagamento.

Um ponto interessante é que a depreciação faz parte do cálculo do EBIT, que é o lucro antes de juros e impostos. Quando comparando empresas do mesmo setor, aquelas com mais ativos fixos podem ter um EBIT menor devido à maior depreciação. O EBITDA, por sua vez, soma a depreciação de volta ao EBIT, para mostrar uma visão mais realista do lucro antes dessas despesas.

Compreender a diferença entre depreciação e amortização ajuda os proprietários de negócios a interpretar melhor os relatórios financeiros e permite que investidores comparem empresas de forma mais justa.