Recentemente, tenho refletido sobre uma questão: por que alguns negócios parecem ter uma receita razoável, mas os proprietários ainda dizem que não estão a lucrar? Só depois percebi que muitas pessoas simplesmente não entendem a diferença entre ฟิกคอส (custos fixos) e custos variáveis. Se não entenderem esses dois conceitos, é fácil o negócio ser esmagado pelos custos.

Vamos falar primeiro de ฟิกคอส. Simplificando, são aqueles custos que você tem que pagar religiosamente todo mês, independentemente de o seu negócio estar a correr bem ou mal. Por exemplo, o aluguel do escritório, não importa se neste mês vendeu 100 produtos ou apenas 1, o aluguel tem que ser pago. O salário base dos funcionários também é assim, a estrutura de pessoal está definida, e o salário deve ser pago mensalmente. Além disso, depreciação de equipamentos, seguros, tudo isso são custos fixos. A característica dos ฟิกคอส é a estabilidade — independentemente do volume de produção, esse valor permanece o mesmo.

Por isso, muitas startups tendem a fracassar. Elas investem bastante em custos fixos inicialmente, mas as vendas ainda não aumentaram, e o fluxo de caixa já fica apertado. Portanto, entender ฟิกคอส é especialmente importante para o planeamento financeiro. Você precisa calcular primeiro quanto precisa vender por mês, no mínimo, para cobrir esses custos fixos, o que é conhecido como o ponto de equilíbrio.

Depois, temos os custos variáveis, que são muito mais flexíveis. Quanto mais produzir, maior será o custo; se produzir menos, o custo diminui. Matérias-primas, mão de obra direta, custos de embalagem e transporte, tudo isso são custos variáveis. Se este ano os pedidos aumentarem, esses custos naturalmente sobem; se os pedidos diminuírem, os custos também caem. Isso dá às empresas uma certa margem de ajuste.

Acho que o mais importante é que muitos empresários só olham para a receita total, sem considerar a estrutura de custos. Por exemplo, com uma receita mensal de 100 mil euros, uma empresa com ฟิกคอส de apenas 20 mil euros e outra com 50 mil euros podem ter lucros muito diferentes. É por isso que a definição de preços, o planejamento de capacidade e até a decisão de automatizar a produção precisam levar em conta a composição dos custos.

Para ser honesto, se quer que o seu negócio seja mais estável, precisa aprender a analisar a proporção entre ฟิกคอส e custos variáveis. Indústrias com custos fixos elevados (como a manufatura) precisam de um volume de vendas maior para equilibrar; indústrias com custos variáveis altos (como o setor de serviços), são mais flexíveis. Algumas empresas optam por terceirizar para reduzir ativos fixos, transformando custos fixos em custos variáveis, assim o risco diminui.

No geral, entender a diferença entre ฟิกคอส e custos variáveis permite tomar decisões mais racionais. Seja na estratégia de preços, no planejamento de capacidade ou nas decisões de investimento, esse conhecimento é fundamental. Muitos negócios que parecem estar a lucrar, na verdade, têm lucros muito baixos, justamente porque não gerem bem os custos. Se também estás a gerir um negócio ou a investir em projetos, vale a pena fazer uma análise detalhada da tua estrutura de custos — pode surpreender-te.