Acabei de entender por que muitas pessoas ficam confusas com relação aos custos nos negócios, porque não é tão simples quanto parece. Temos dois tipos de custos que são muito diferentes, e se você os entender bem, o planejamento financeiro será muito mais fácil.

Vamos começar pelos custos fixos, chamados de Custo Fixo, que são despesas que não mudam, independentemente de você vender mais ou menos, como aluguel de escritório, salários dos funcionários, seguros, juros de empréstimos. Esses custos precisam ser pagos todos os meses pontualmente, mesmo que o negócio não esteja fazendo nada.

O que é importante é que esses custos fixos ajudam a determinar um preço adequado para o produto, pois precisamos incluí-los junto com outros custos para que o preço de venda cubra todos os custos e ainda gere lucro.

E então, o custo variável é exatamente o oposto. Ele muda de acordo com a quantidade produzida ou vendida. Quanto mais você produzir, maior será esse custo variável, que inclui matérias-primas, mão de obra direta, embalagem, transporte, comissão de vendas.

Se você não produzir nada, o custo variável será zero. Mas assim que começar a produzir mais, ele aumentará proporcionalmente. Essa é a flexibilidade desse tipo de custo.

Ao entender essa diferença, a gestão de custos fica mais fácil. Se o custo fixo for alto, talvez seja necessário investir em máquinas para reduzir o custo variável, que é a mão de obra. Por outro lado, se o custo variável for o que mais pesa, você pode ajustá-lo controlando a quantidade de produção.

Ao combinar esses dois tipos, você consegue visualizar toda a estrutura de custos do negócio. Essa informação ajuda a tomar boas decisões, seja sobre precificação, planejamento de produção ou investimentos.

Resumindo, o custo fixo não muda, mas o custo variável depende da produção. Ambos devem ser considerados para que o negócio possa sobreviver e crescer a longo prazo.