ถ้าเป็นนักลงทุนหรือผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้น คุณอาจเคยได้ยินคำว่า P&L แต่อาจยังไม่เข้าใจว่ามันคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญจนต้องจดจำ วันนี้ผมขออธิบายเรื่องนี้ให้ฟังในแบบที่ง่ายกว่าที่เห็นในหนังสือเรียน

P&L หรือ Profit and Loss Statement ก็คือรายงานการเงินที่แสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณมีกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี สูตรพื้นฐานมันง่ายมาก คือ รายได้รวม ลบ ค่าใช้จ่ายรวม ก็จะได้ว่ามีกำไรหรือขาดทุน

ทำไมต้องสนใจ P&L ล่ะ เพราะมันบอกอะไรให้รู้หลายอย่าง เช่น ธุรกิจสามารถตั้งราคาสินค้าได้สูงกว่าต้นทุนเท่าไหร่ การดำเนินงานเป็นไปในทิศทางที่ดีหรือไม่ และที่สำคัญ คือสามารถทำกำไรได้เท่าไหร่หลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เมื่อคุณอ่าน P&L คือ จะเห็นรายได้จากหลายแหล่ง เช่น รายได้หลักจากการขาย รายได้เสริมจากดอกเบี้ยหรือการให้เช่า ตามด้วยค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ต้นทุนการผลิต ค่าโฆษณา ค่าเช่า เงินเดือน ฯลฯ

จากที่นี่เราจะเห็นกำไรหลายระดับ กำไรขั้นต้นคือยอดขายลบต้นทุนขาย มันบอกว่าคุณตั้งราคาสินค้าได้ดีแค่ไหน จากนั้นกำไรจากการดำเนินงาน คือหลังจากหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ออกแล้ว ธุรกิจยังมีกำไรเหลือหรือไม่ สุดท้ายคือกำไรสุทธิ ซึ่งเป็นกำไรหลังจากหักทุกอย่างแล้ว รวมถึงภาษีและค่าใช้จ่ายทางการเงิน

งบการเงินประเภท P&L คือ มีสองแบบให้เลือก แบบรายงานจะแสดงผลการดำเนินงานเป็นลำดับ ตั้งแต่รายได้ไปจนถึงกำไรสุทธิ ทำให้อ่านง่ายและเข้าใจภาพรวมได้ดี แบบบัญชีจะแสดงเป็นรูปตัว T โดยแบ่งค่าใช้จ่ายไว้ซ้าย รายได้ไว้ขวา มันชัดเจนกว่าและเป็นรูปแบบที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานต่างๆ

ทำไมเราถึงต้องใจใจ P&L คือ เพราะมันช่วยวัดประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจ ให้ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจลงทุน บอกว่าธุรกิจสามารถทำกำไรได้หรือไม่ และที่สำคัญ ช่วยในการวางแผนกลยุทธ์ให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการอ่าน P&L คือ ไม่ยากเลย ขั้นแรกดูว่าเป็นงบในช่วงเวลาไหน ช่วงเดือน ไตรมาส หรือปี ขั้นที่สอง ดูว่ามีกำไรหรือขาดทุน ถ้ารายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายก็มีกำไร ถ้ารายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่ยก็ขาดทุน ขั้นที่สาม ดูว่ารายได้มาจากไหน มีแหล่งรายได้หลายแหล่งหรือเพียงแหล่งเดียว ขั้นที่สี่ ดูค่าใช้จ่ายว่ามีรายการไหนที่สูงเกินไป อาจปรับลดได้หรือไม่

สรุปง่ายๆ P&L คือ เป็นเครื่องมือสำคัญที่บอกให้เราทราบว่าธุรกิจสร้างกำไรได้เท่าไหร่ในช่วงเวลาที่กำหนด แต่อย่าพึ่งพิจารณาเพียง P&L คือ เพียงอย่างเดียว ควรดูปัจจัยอื่นๆ ด้วย เช่น ลักษณะธุรกิจ ทีมผู้บริหาร และแนวโน้มของตลาด เพื่อให้การตัดสินใจลงทุนหรือบริหารธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น