Acabei de perceber que muitas pessoas realmente não entendem os diferentes tipos de números de identificação fiscal que o IRS usa. Como, a maioria de nós conhece os números de Segurança Social, mas na verdade há uma série de outros números de identificação dependendo da sua situação.

Então, aqui está a questão - se você é um cidadão dos EUA ou um não cidadão elegível, provavelmente receberá um SSN. Esse é o principal que a maioria das pessoas lida. A Administração da Segurança Social é responsável por emitir esses números, e o IRS os usa para rastrear suas declarações de impostos e documentos. Obter um é bastante simples - você precisa provar cidadania e idade com documentos como certidão de nascimento ou passaporte, e depois solicitar pelo site da SSA. Leva cerca de 14 dias após a aprovação.

Mas se você está administrando um negócio ou contratando funcionários, precisa de um EIN. Esse é o número de identificação do empregador, às vezes chamado de número de identificação federal do empregador. A parte legal? Você pode obter seu EIN imediatamente após enviar sua solicitação online. Basta garantir que seu negócio esteja baseado nos EUA e que você tenha um SSN válido ou ITIN para solicitar.

Agora, aqui é onde fica interessante - se você é um estrangeiro que precisa declarar impostos, mas não qualifica para um SSN, o IRS emitirá um número de identificação fiscal individual. O ITIN é especificamente para fins de declaração de impostos. Ele não permite que você trabalhe nos EUA ou receba benefícios da Segurança Social, mas é essencial se você for obrigado a apresentar uma declaração federal. O processo de solicitação é mais complicado - você preenche o Formulário W-7, anexa sua declaração de impostos e documentos de identidade, e normalmente leva cerca de sete semanas para processar.

Existem também outros mais especializados, como ATINs para adoções pendentes e PTINs para preparadores de impostos, mas esses são bem específicos. A principal conclusão? Descubra qual tipo de número de identificação fiscal individual ou de negócio você realmente precisa com base na sua situação, e siga o processo de solicitação adequado. Assim você evita dores de cabeça no futuro.