Tenho vindo a aprofundar-me nos conceitos básicos de contabilidade recentemente, e percebi que muitas pessoas ficam confusas com débitos e créditos. Aqui está a questão, no entanto - assim que entendes o princípio fundamental, tudo faz sentido bastante rápido.

Cada transação na contabilidade é registada duas vezes - esse é o sistema de partidas dobradas. Um débito e um crédito, e eles sempre equilibram-se. Isto é o que mantém o balanço patrimonial e a demonstração de resultados honestos e refletindo a realidade.

Então, aqui está como funciona no balanço patrimonial. Quando estás a registar transações, débitos e créditos mostram-te quais contas estão a subir e quais a descer. Toma um exemplo simples - uma empresa contrai um empréstimo. Isso aumenta passivos (a dívida) e aumenta ativos (o dinheiro recebido). Ambos os lados movem-se, mas equilibram-se.

Do lado do ativo, débitos aumentam o saldo da tua conta, créditos diminuem-no. Quando o inventário é vendido, isso é um crédito ao inventário - ele diminui. O dinheiro recebido dessa venda? É um débito na tua conta de caixa.

Os passivos invertem isto. Um crédito aumenta os passivos, um débito diminui-os. Portanto, quando a empresa regista esse empréstimo, credita a conta de dívida pelo mesmo valor que debitou na caixa. Equilíbrio perfeito.

Agora, o património dos acionistas é onde fica interessante. Algumas contas nessa secção comportam-se como ativos - débitos aumentam-nas. Outras comportam-se como passivos - créditos aumentam-nas. O capital social, por exemplo? Aumenta com um crédito. Os dividendos aumentam com um débito. Os lucros retidos aumentam com um crédito. A razão tem a ver com como o património se conecta à demonstração de resultados.

Falando da demonstração de resultados - a ligação é na verdade bastante direta assim que a traçamos de volta ao balanço patrimonial. Digamos que a empresa paga salários aos empregados. Isso é dinheiro a sair, portanto é um crédito na conta de caixa do balanço. Para equilibrar isso, debitas a despesa de salários na demonstração de resultados. Crédito na caixa, débito na despesa. Eles combinam-se.

A mesma lógica aplica-se à receita. O cliente paga em dinheiro por um produto - isso é um débito na caixa (aumento do ativo). O crédito correspondente vai para a receita na demonstração de resultados. A entrada de receita equilibra a entrada de caixa.

No final de cada período, o lucro líquido da demonstração de resultados passa para os lucros retidos no balanço. Se houver lucro, os lucros retidos aumentam (crédito), por isso o lucro líquido é debitado para equilibrar. Se houver prejuízo, o processo inverte-se - os lucros retidos diminuem (débito) e o lucro líquido é creditado.

Existe na verdade uma forma prática de lembrar quais contas aumentam com débitos versus créditos. Chama-se DEALS e GIRLS. Contas que aumentam com débitos são DEALS - dividendos, despesas, ativos e perdas. Contas que aumentam com créditos são GIRLS - ganhos, rendimentos, receitas, passivos e o património dos acionistas. Isso cobre se o capital social é débito ou crédito (é crédito), e praticamente tudo o resto que vais encontrar.

Depois de dominares esta estrutura, compreender como as demonstrações financeiras se conectam torna-se muito mais fácil. Começas a perceber por que cada número importa e como as transações reverberam por todo o sistema. Torna-te um analista mais perspicaz ao avaliares uma empresa.