Surpreender-te-ias com quantas pessoas ainda não sabem como preencher um cheque corretamente. Mesmo com todas as opções de pagamento digital que temos hoje em dia, os cheques ainda existem e, honestamente, saber como preencher um cheque corretamente pode evitar-te algumas dores de cabeça.

Deixa-me explicar o básico. Cada cheque tem três números principais que precisas de conhecer. Primeiro, o número de roteamento do teu banco - esse é um código de nove dígitos único para o teu banco. Depois, há o teu número de conta, que é específico da tua conta corrente. E, por fim, cada cheque tem o seu próprio número de cheque, geralmente impresso no canto superior direito e também após o teu número de conta.

Então, quando estiveres a preencher um cheque, aqui está o que precisas de fazer. Começa com a data no canto superior direito - coloca a data de hoje ou a data em que vais enviá-lo. Depois, preenche o nome do beneficiário na linha 'Pague à Ordem de'. Certifica-te de escrever o nome corretamente, especialmente se for uma empresa ou organização. Depois vem a parte mais difícil - escreve o valor duas vezes. Coloca os números na caixa do lado direito, e certifica-te de empurrá-los até ao lado esquerdo para que ninguém possa acrescentar dígitos extras e cometer fraude. Abaixo, escreve o valor por extenso. Então, se estás a enviar 243,26 dólares, escreve 'Duzentos e quarenta e três dólares e 26/100'. O valor por extenso é o que tem validade legal em caso de discrepância. Podes acrescentar uma nota no memo, se quiseres - útil para rastrear mais tarde, especialmente para contas ou impostos. Finalmente, assina. Sem assinatura, o cheque não é válido.

Aqui tens um exemplo real. Digamos que precisas pagar à tua companhia de eletricidade 113,97 dólares. Escreves a data de hoje, colocas o nome da empresa como beneficiário, escreves 113,97 dólares na caixa do valor, escreve por extenso 'Cento e treze dólares e 97/100', talvez adicionas o teu número de conta na linha do memo, e assinas. É só isso.

Agora, algumas dicas práticas de como preencher um cheque sem problemas. Usa sempre uma caneta, para que nada possa ser apagado. Nunca escrevas um cheque em branco ou deixes espaço onde alguém possa acrescentar algo. Não assines até preencheres o beneficiário e o valor. Mantém um registo de todos os cheques que escreves - usa um livro de cheques, uma folha de cálculo, o que for mais fácil. Isso ajuda a controlar o que estás a gastar e evita que te devolvam cheques por falta de fundos. Além disso, reconcilia as tuas declarações bancárias mensalmente para detectar problemas cedo.

Se receberes um cheque de outra pessoa, precisas de endossá-lo antes de o poderes usar. Basta assinar no verso. Certifica-te de que a assinatura corresponde ao nome do beneficiário na frente. Se o teu nome estiver mal escrito, assina de ambas as formas - primeiro com a grafia errada, depois com a correta. Para maior segurança, podes escrever 'Para Depósito Somente na Conta Número [teu número]' e depois assinar. Alguns bancos permitem depósitos móveis agora, o que é honestamente mais fácil, mas as mesmas regras de endosso aplicam-se.

Depositar um cheque é simples. Podes ir à tua agência bancária e entregá-lo a um funcionário, usar um ATM se o teu banco suportar, ou fazer um depósito móvel através da app. Os depósitos móveis geralmente só precisam de fotos da frente e do verso. Mantém o cheque físico até confirmares que os fundos entraram na tua conta, depois destrói-o.

Se ficares sem cheques, a maioria dos bancos permite-te pedir online através da tua conta ou app. Também podes pedir na tua agência bancária ou ligar para o serviço de apoio ao cliente. Existem fornecedores de cheques de terceiros, se quiseres designs diferentes. Basta teres um cheque antigo à mão, porque vais precisar do teu número de conta, número de roteamento e do número de cheque inicial para o novo lote.

Mais uma coisa - sim, podes escrever um cheque para ti próprio. É uma forma de levantar dinheiro ou transferir fundos entre contas, se necessário. E, se estiveres a pensar em cheques pós-datados, a maioria dos estados permite, mas verifica as leis locais. Para pagamentos ao IRS, faz-o pagável ao Tesouro dos EUA e inclui o teu SSN ou EIN, o ano fiscal e o número do formulário.

Sei que saber como preencher um cheque pode parecer uma coisa básica em 2026, mas continua a ser um conhecimento útil. Muitas contas, fornecedores e situações ainda exigem cheques. Vale a pena aprender a fazer bem.