Já se perguntou como preencher um cheque corretamente? Na verdade, é mais simples do que a maioria das pessoas pensa, embora haja alguns detalhes que valem a pena acertar para evitar problemas mais tarde.

Primeiro de tudo - antes mesmo de pegar na caneta, é preciso conhecer os três números presentes em todo cheque. O número de roteamento do banco é um identificador de nove dígitos exclusivo da sua instituição financeira. Depois, há o seu número de conta, que é específico da sua conta corrente. Por fim, cada cheque tem o seu próprio número, geralmente exibido no canto superior direito e novamente após o seu número de conta. Essas três informações são basicamente o DNA do seu cheque.

Agora, quando se trata de realmente preenchê-lo, o processo é bastante direto, mas a precisão importa. Comece com a data no canto superior direito - deve ser a data de hoje ou a data em que você realmente está escrevendo o cheque. Em seguida, escreva quem você está pagando na linha "Pague por esta ordem de" (Pay to the Order of). Certifique-se de escrever o nome exatamente correto, seja de uma pessoa ou de uma organização. Isso evita confusões e possíveis problemas mais tarde.

Aqui é onde muitas pessoas cometem erros: a seção do valor. Você precisa escrever o valor numérico na caixa à direita e, criticamente, escrevê-lo o mais à esquerda possível. Isso impede que alguém adicione dígitos extras antes do seu número de forma fraudulenta. Abaixo dessa linha, você deve escrever o valor por extenso. Então, se estiver pagando $243,26, escreva "Duzentos e quarenta e três dólares e 26/100". Essa versão por extenso é legalmente vinculativa - se houver uma discrepância entre os números e as palavras, prevalece a escrita. Por isso, é importante acertar nisso.

A linha de memo é opcional, mas inteligente de usar. Se estiver pagando contas de serviços, impostos ou fornecedores, anotar aqui o seu número de conta ou informações de referência ajuda a rastrear os pagamentos posteriormente. Por fim, assine o cheque no canto inferior direito. Sem sua assinatura, o cheque é praticamente inútil.

Vamos passar por um exemplo prático. Digamos que você precise pagar à sua companhia de eletricidade R$113,97. Você escreveria a data de hoje naquele canto superior direito. Na linha do beneficiário, escreveria o nome da empresa exatamente como aparece na sua conta. O valor numérico vai na caixa à direita - R$113,97 - escrito o mais à esquerda possível. Abaixo, você escreveria "Cento e treze reais e 97/100". Muitas companhias de utilidades pedem que você escreva o seu número de conta na seção de memo, então confira sua conta para esses detalhes. Depois de verificar que tudo está correto, assine e envie pelo correio junto com os demais documentos necessários.

Se você está tentando descobrir como preencher um cheque corretamente e de forma segura, aqui estão algumas dicas práticas. Sempre use uma caneta, ao invés de lápis, para que as informações não possam ser apagadas. Nunca escreva cheques em branco, e não assine nada até preencher tanto o beneficiário quanto o valor. Evite fazer o cheque pagável em dinheiro, e deixe espaço extra onde alguém possa acrescentar ao seu valor. Mantenha um registro de todos os cheques que você escreve - seja usando um livro de cheques, planilha ou apenas anotações - incluindo o número do cheque, data, beneficiário, descrição e valor. Isso ajuda a manter a organização e detectar qualquer problema durante a conciliação bancária.

Você pode, na verdade, escrever um cheque para si mesmo, se precisar sacar dinheiro ou transferir fundos entre contas. Basta colocar seu próprio nome na linha do beneficiário. É uma opção válida, embora atualmente existam formas mais rápidas de acessar seu dinheiro.

Quando receber um cheque de outra pessoa, será necessário endossá-lo antes de depositar ou descontar. O endosso é feito na parte de trás do cheque e serve como uma medida de segurança. A forma mais básica é o endosso em branco - apenas assinar seu nome no verso. No entanto, essa é a forma menos segura, pois qualquer pessoa que segurar o cheque pode potencialmente descontá-lo. Uma abordagem melhor é o endosso seguro, onde você escreve "Para Depósito Somente na Conta de Número [seu número]" e assina abaixo. Assim, o cheque só pode ser depositado na sua conta. Se alguém lhe der um cheque e você quiser passá-lo a outra pessoa, pode escrever "Pague por esta ordem de [nome da pessoa]" e assinar, embora nem todos os bancos aceitem endossos de terceiros.

Depósitos de cheques ficaram mais fáceis com o tempo. Você ainda pode ir até a sua agência local com seu documento de identidade e pedir ao atendente para fazer o depósito. Muitos caixas eletrônicos agora aceitam depósitos de cheques - basta endossar o cheque primeiro e seguir as instruções da máquina. Os depósitos móveis também se tornaram incrivelmente convenientes. A maioria dos aplicativos bancários permite fotografar a frente e o verso do cheque, inserir o valor e enviá-lo diretamente do seu telefone. Basta guardar o cheque físico até que o valor seja compensado e o dinheiro apareça na sua conta, depois destruí-lo.

Eventualmente, você ficará sem cheques e precisará pedir mais. Alguns bancos oferecem cheques gratuitos ao abrir uma conta, mas se o seu não oferecer, será necessário pagar. A maneira mais fácil é pedir online pelo site ou aplicativo do seu banco - procure por seções de atendimento ao cliente ou de serviços de conta. Você também pode pedir na sua agência bancária ou por telefone. Provedores de cheques de terceiros são outra opção. Ao fazer o pedido, tenha um cheque antigo à mão para consultar seu número de conta, número de roteamento e outras informações necessárias. Certifique-se de que o novo lote comece com o próximo número de cheque na sequência. Os custos variam dependendo de onde você pedir e do design escolhido.

Portanto, se ainda está se perguntando como preencher um cheque na era digital, a resposta é que ainda é uma habilidade valiosa. Entender a forma correta de escrever, endossar e depositar cheques ajuda a gerenciar sua conta corrente de forma eficaz e manter um bom relacionamento bancário. Embora os pagamentos digitais tenham se tornado predominantes, conhecer esses fundamentos garante que você possa lidar com qualquer situação de pagamento que surgir.