Entonces quieres comenzar un negocio pero no tienes idea de cómo realmente se ve el costo de iniciar un negocio? Sí, esa es la pregunta de un millón de dólares que cada emprendedor se hace a sí mismo.

Aquí está la cosa: no hay un precio fijo. Algunas personas lanzan con unos pocos miles, otras necesitan seis cifras en su primer año. La brecha es enorme porque realmente depende de lo que estás construyendo.

En 2020, hubo un aumento loco en las solicitudes de negocios alcanzando 4.5 millones según el Grupo de Innovación Económica. Eso te dice cuántas personas están pensando en esto. Pero la mayoría probablemente no calculó completamente sus costos de inicio de antemano, y esa es exactamente la razón por la que muchos fracasan temprano.

Déjame desglosar las principales categorías de costos que realmente encontrarás al comenzar un negocio:

Primero, las tarifas de incorporación. Estás viendo alrededor de $145 en promedio para registrar tu negocio, aunque esto varía por estado. No es mucho, pero es el precio de entrada.

Luego está la investigación de mercado. Puedes hacerlo tú mismo o contratar profesionales. Hazlo tú mismo y podrías gastar entre $100-500. ¿Contratar una firma real? Eso podría fácilmente llegar a más de $30,000 dependiendo de qué tan detallado quieras ser. La mayoría de la gente lo omite y luego se arrepiente.

El equipo es donde las cosas se ponen serias. Un negocio basado en servicios podría necesitar entre $14,000-18,000 para comenzar. Pero si abres un restaurante? Estás mirando un mínimo de $125,000 solo en equipo. Los hoteles son similares. Incluso las tiendas minoristas necesitan alrededor de $32,000 en equipo.

Los costos del espacio de oficina dependen totalmente de la ubicación. Trabajar desde casa y no pagas nada. ¿Necesitas un espacio de oficina real? Presupuesta entre $300-1,230 por mes por empleado dependiendo de si estás en el campo o en San Francisco.

Agrega los servicios públicos además de eso: aproximadamente $2.14 por pie cuadrado para espacios comerciales. El inventario si vendes productos típicamente representa entre el 25-35% de tu presupuesto operativo. Luego el marketing, que la SBA recomienda mantener en un 7-8% de los ingresos.

El desarrollo de sitios web puede variar desde gratis (usando plantillas) hasta $10,000 si contratas a un diseñador profesional. ¿Suministros y muebles de oficina? Otros $200-1,000 mensuales por empleado dependiendo de qué tan elegante quieras que sea.

Pero aquí está lo importante: la nómina. Esto suele ser el gasto más grande. La mayoría de los negocios gasta entre el 15-30% de su presupuesto en salarios y sueldos. Algunos llegan hasta el 50% y aún así obtienen ganancias.

No olvides a los consultores profesionales. Abogados, contadores públicos, tenedores de libros: cobran entre $75-400 por hora pero pueden ahorrarte errores costosos. El seguro es otra línea de gasto: las pólizas de compensación laboral, responsabilidad civil general, responsabilidad profesional oscilan entre $46-86 mensuales cada una.

Los impuestos también vienen. La tasa corporativa es actualmente del 21%, así que la mayoría de los asesores recomienda reservar al menos el 25% de las ganancias para obligaciones fiscales.

El objetivo de calcular el costo de iniciar un negocio por adelantado es que no te tome por sorpresa. Escríbelo todo. Haz un presupuesto real. Usa las hojas de trabajo de la SBA si lo necesitas. Este trabajo de preparación realmente importa: separa a quienes tienen éxito de quienes fracasan en el primer año.

Una vez que conozcas tu número real, entonces puedes pensar en financiamiento. Préstamos comerciales, líneas de crédito, inversión personal: lo que tenga sentido para tu situación. Pero no puedes tomar decisiones inteligentes sobre financiamiento hasta que entiendas por qué estás pagando realmente.