الإصدار رقم 1
تاريخ السريان: 14/10/2025
تاريخ آخر مراجعة: 14/10/2025
تلتزم شركة Gate Technology FZE ("الشركة") بإجراء أعمالها بطريقة صادقة وأخلاقية. نحن نتبع نهجاً قائماً على عدم التسامح مطلقاً مع الرشوة والفساد. وبناءً على ذلك، قمنا بوضع سياسة هدايا الأعمال ومكافحة الفساد والرشوة ("السياسة") لمراعاة ودعم موقف الشركة وتقديم توجيهات لجميع أصحاب المصلحة المعنيين. تسري هذه السياسة في جميع الولايات القضائية التي تعمل فيها الشركة.
تسري هذه السياسة على جميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة ووكلاء الشركة، وتغطي جميع البلدان أو الأقاليم التي تعمل فيها الشركة. يقصد بكلمة "موظف" أي وجميع الأفراد العاملين في جميع المستويات والدرجات، بما في ذلك كبار المديرين والمسؤولين والمديرين والموظفين (سواء كانوا دائمين أو بعقود محددة المدة أو مؤقتين) والمتدربين والموظفين المعارين والعاملين عن بُعد والعاملين العرضيين والمتطوعين والمتدربين، أو أي شخص آخر مرتبط بنا أو بأي من شركاتنا التابعة أو الزميلة أو المشاريع المشتركة. يقصد بـ"المجلس" مجلس إدارة الشركة. يقصد بـ"الوكيل" أي فرد أو منظمة يتم تعيينها أو تفويضها من قبل الشركة للعمل كوكيل لها.
تؤكد السياسة على أن جميع أشكال الرشوة والفساد، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، محظورة تماماً دون استثناءات. قد يواجه الموظفون أو أعضاء مجلس الإدارة الذين يخالفون هذه السياسة إجراءات تأديبية، كما يجوز إنهاء عقود أي أطراف ثالثة، مثل العملاء أو مقدمي الخدمات أو شركاء الأعمال، الذين يخالفون هذه السياسة فوراً.
تعتبر عمليات دفع مبالغ التسهيل غير قانونية في العديد من الولايات القضائية، ولا تقوم الشركة بتقديم أو قبول مثل هذه المدفوعات. في حالات استثنائية، قد يُمنح إعفاء لمرة واحدة لمدفوعات التسهيل التي تتم تحت الإكراه، بشرط الالتزام الصارم بإجراءات الإبلاغ الداخلية.
لا تحظر السياسة الهدايا العادية والمناسبة. ومع ذلك، لا يجوز للموظفين تقديم أو عرض أو استلام هدايا من أي شخص تتعامل معه الشركة إذا كانت الهدية تتجاوز المجاملات المعتادة المماشية لممارسات القطاع. يجب تجنب تضارب المصالح، سواء كان فعلياً أو متصوراً، ومعالجته وفقاً لسياسات الشركة. تحظر الهدايا والدعوات التالية حظراً تاماً:
بالإضافة إلى ما سبق، وبشكل عام، يجب ألا تتجاوز الهدايا المستلمة أو المقدمة في أي وقت مبلغ 100 USD. ويجب التعامل مع الهدايا التي تتجاوز قيمتها 100 USD وفقاً لإجراءات الموافقة والإبلاغ الداخلية.
في ظروف أخرى، مثل عدم قدرة المستلم على إعادة الهدايا أو الدعوات و/أو الضيافة، أو عندما يرغب موظف في تقديم هدية لشريك عمل، يتطلب الأمر الالتزام الصارم بإجراءات الموافقة والإبلاغ الداخلية.
يجوز للشركة أو موظفيها أو أعضاء مجلس إدارتها أو وكلائها تقديم تبرعات لأسباب خيرية أو إنسانية، بشرط الحصول على الموافقة الداخلية واستيفاء شروط معينة. كما تخضع المساهمات للجمعيات لإجراءات الموافقة والإبلاغ الداخلية. يرجى ملاحظة أن الشركة غير تابعة لأي أحزاب سياسية ولا تنوي دعم أو تعزيز أي أحزاب سياسية؛ لذا لا يجوز للشركة تقديم مساهمات لأي أحزاب سياسية.
يجب الإبلاغ عن أي شك أو اعتقاد بوجود رشوة أو فساد أو أي خرق لهذه السياسة إلى مسؤول الامتثال الرئيسي عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال الهاتفي المباشر. وسيتم إجراء تحقيق وفقاً لإجراءات التحقيق الداخلية. ولضمان التنفيذ الفعال للسياسة، تلتزم الشركة بحماية المبلغين عن المخالفات والموظفين الذين يرفضون المشاركة في الرشوة أو الفساد من أي معاملة ضارة أو انتقام.
تلتزم الشركة بإبلاغ سلطة تنظيم الأصول الافتراضية (VARA) في دبي عن أي سلوك ينتهك قوانين أو لوائح مكافحة الرشوة والفساد.
يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية العامة عن ضمان امتثال هذه السياسة للقوانين واللوائح المعمول بها.
يُعد مسؤول الامتثال مسؤولاً عن تنفيذ السياسة ومراقبة فعاليتها. وعلى الإدارة بجميع مستوياتها ضمان إقرار وفهم المرؤوسين لهذه السياسة وتلقيهم تدريباً منتظماً.
لضمان التنفيذ الفعال للسياسة، تقدم الشركة تدريباً على متطلبات هذه السياسة، وكذلك القوانين واللوائح ذات الصلة، لجميع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة بشكل سنوي وعند الحاجة.
تقوم الشركة بمراقبة الامتثال لهذه السياسة وتراجع فعاليتها بشكل دوري. كما تخضع الضوابط والإجراءات الداخلية لعمليات تدقيق دورية.