الإصدار رقم 1
تاريخ السريان: 14/10/2025
تاريخ آخر مراجعة: 14/10/2025
تدير شركة Gate Technology FZE ("الشركة"، أو "نحن") أعمالها وفقاً لمبدأ وجوب إدارة تضارب المصالح بشكل مناسب. وللقيام بذلك، يجب أن تكون الشركة وموظفوها قادرين على تحديد تضارب المصالح بشكل صحيح. وبناءً عليه، وضعت الشركة سياسة تضارب المصالح التي تحدد السياسات الداخلية للشركة وتتضمن الظروف التي حددتها الشركة والتي قد تؤدي إلى تضارب في المصالح قد يضر بمصالح العملاء. يوفر هذا الملخص لسياسة تضارب المصالح ("الملخص") لعملائنا لمحة عامة عن موقفنا من تضارب المصالح، وكيفية إدارتها، وسجل تضارب المصالح.
بشكل عام، تتعهد الشركة بمنع حدوث عواقب سلبية للشركة و/أو العملاء نتيجة لوجود (أو احتمال حدوث) تضارب في المصالح. وفي حال لم تتمكن الشركة من تجنب تضارب المصالح بعد بذل كل الجهود المعقولة، فإنها تضمن الإفصاح عن تضارب المصالح هذا للعملاء المتأثرين، ويجب أن يعامل هؤلاء العملاء بإنصاف من قبل الشركة.
تضارب المصالح هو أي موقف ينخرط فيه شخص أو منظمة في:
أ. مصلحة مالية مباشرة أو غير مباشرة؛
ب. مصالح غير مالية أو شخصية؛ أو
ج. ولاءات متنافسة بين المنظمة التي يدينون لها بواجب أساسي و/أو شخص أو كيان آخر؛
مما قد يؤثر سلباً على دوافع أو اتخاذ القرار لذلك الشخص أو المنظمة للعمل بما يحقق مصلحة العملاء أو الشركة. وقد يؤثر ذلك سلباً على مصالح العملاء أو الشركة.
حتى وإن لم يتم تعريف "التضارب"، فإنه يشمل المواقف التي يمكن فيها التشكيك في نزاهة الفرد في أداء واجباته بسبب التأثير المحتمل أو المتصور أو الفعلي للاعتبارات الشخصية والمالية وغيرها على أداء هذا الفرد لواجباته. حتى مجرد تصور وجود مصالح متنافسة، أو ضعف في التقدير، أو تأثير غير لائق قد يضر بسمعة الشركة.
إن وجود تضارب فعلي أو متصور أو محتمل في المصالح لا يعني بالضرورة ارتكاب أي طرف لخطأ ما. ومع ذلك، فإن أي مصالح خاصة أو شخصية أو تجارية تؤدي إلى مثل هذا التضارب يجب الاعتراف بها والإفصاح عنها بشكل مناسب وإما القضاء عليها أو إدارتها بشكل صحيح. إن الإبلاغ عن تضارب المصالح المحتمل وتسجيله وإدارته يحمي الموظفين بفعالية ويمكن أن يساعد في توليد الثقة العامة.
تسعى الشركة لضمان عدم تأثير تضارب المصالح سلباً على مصالح العملاء، أو الشركة، أو مساهميها أو أصحاب المصلحة الآخرين من خلال تحديد تضارب المصالح أو منعه أو إدارته. بعض حالات تضارب المصالح غير مسموح بها بموجب القانون أو اللوائح، والبعض الآخر مسموح به طالما أن لدى الشركة الوسائل المناسبة لإدارتها. قد تستخدم الشركة عدداً من الوسائل (التي يمكن استخدامها بشكل فردي أو مجتمعة) لإدارة تضارب المصالح، بما في ذلك:
أ. الترتيبات التنظيمية مثل الفصل بين المهام؛
ب. السياسات والإجراءات والضوابط، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تحديد وتصعيد تضارب المصالح، والاحتفاظ بسجل لتضارب المصالح، ووضع حواجز المعلومات وتحديد عملية الموافقة؛
ج. الإفصاح المصمم لإبلاغ الأطراف المتأثرة بتضارب المصالح وتأثيره المحتمل عليهم، والحصول على موافقة الأطراف المتأثرة عند الاقتضاء؛ أو
د. تجنب الخدمة أو النشاط أو الأمر الذي يؤدي إلى تضارب المصالح في الحالات التي لا يمكن فيها منع تضارب المصالح أو إدارته بفعالية باستخدام وسائل أخرى.