Conflict of Interest Policy

Denna policy för intressekonflikter gäller för tjänster som tillhandahålls av Gate Technology Ltd. och vår webbplats www.gate.com/en-eu.

1. Introduktion

Gate Technology Ltd (hädanefter kallat "Bolaget") är skyldig att upprätta, implementera och upprätthålla effektiva policys och rutiner, med hänsyn till arten, omfattningen och variationen av dess kryptotjänster, för att på ett lämpligt sätt identifiera, förebygga, hantera och informera om intressekonflikter.

Denna policy för intressekonflikter (hädanefter kallad denna "Policy") beskriver de organisatoriska och administrativa arrangemang som Bolaget har infört för att identifiera, förebygga, hantera och informera om intressekonflikter som innebär en väsentlig faktisk eller potentiell risk för skada på Bolagets och/eller dess användares (hädanefter kallade "Användare") intressen.

Bolagets Compliance Officer ansvarar för implementeringen av denna Policy och övervakningen av dess efterlevnad i enlighet med tillämplig lagstiftning och regulatoriska ramar, inklusive:

  • Förordning (EU) 2023/1114 om marknader för kryptotillgångar;
  • Kommissionens delegerade förordning (EU) 2025/1142 av den 27 februari 2025 som kompletterar förordning (EU) 2023/1114 från Europaparlamentet och rådet vad gäller regulatoriska tekniska standarder som specificerar kraven för policys och rutiner om intressekonflikter för leverantörer av kryptotjänster samt detaljer och metodik för innehållet i information om intressekonflikter; och
  • andra tillämpliga lagar, regler, föreskrifter och riktlinjer relaterade till Bolaget,

(hädanefter gemensamt kallade "Tillämplig lag").

Sådan information ska innehålla tillräckliga detaljer för att möjliggöra för Användare att fatta ett informerat beslut i den kontext där en intressekonflikt kan uppstå.

Bolagets struktur och verksamhet ska alltid vara organiserad på ett sätt som minimerar risken för intressekonflikter mellan Bolaget och dess Användare, samt mellan Bolagets Användare. Om intressekonflikter inte kan undvikas ska Bolaget säkerställa att Användarens intresse har företräde framför Bolagets intresse, och att ingen enskild Användare gynnas oskäligt på bekostnad av andra Användare.

2. Syfte

Bolaget ska agera ärligt, rättvist och med integritet i Användarnas och marknadens bästa intresse. För att uppnå detta ska Bolaget undvika intressekonflikter där så är möjligt. Om intressekonflikter inte kan undvikas ska åtgärder vidtas för att identifiera och hantera sådana konflikter.

Denna Policy beskriver Bolagets rutiner för att identifiera och hantera intressekonflikter. I detta syfte syftar Policyn till att:

  • identifiera situationer, eller potentiella situationer, som kan ge upphov till intressekonflikter som innebär en potentiell risk för skada på intresset hos en eller flera Användare, och där så är möjligt försöka förhindra att intressekonflikter uppstår;
  • fastställa lämpliga åtgärder och kontroller för att hantera de intressekonflikter som inte kan mildras; och
  • upprätthålla rutiner för att säkerställa att alla fall av intressekonflikter övervakas.

Vid identifiering av intressekonflikter som kan uppstå vid tillhandahållandet av kryptotjänster och vars existens kan skada intresset hos en eller flera Användare, ska Bolaget åtminstone överväga om Bolaget eller någon närstående person befinner sig i något av följande scenarier:

a) sannolikt kommer att göra en ekonomisk vinst, undvika en ekonomisk förlust eller få någon annan typ av förmån på bekostnad av en Användare;

b) har ett intresse i utfallet av en kryptotjänst som tillhandahålls en Användare, eller av en transaktion som utförs för en Användare, som skiljer sig från Användarens intresse i det utfallet;

c) har ett ekonomiskt eller annat incitament att gynna intresset hos en eller flera Användare framför intresset hos en annan Användare;

d) bedriver samma verksamhet som en Användare;

e) får eller kommer att få från någon annan än en Användare en stimulans i relation till en tjänst som tillhandahålls Användaren, i form av monetära eller icke-monetära förmåner eller tjänster.

Vid identifiering av situationer som kan skapa intressekonflikter relaterade till utförandet av en närstående persons uppgifter och ansvar, ska Bolaget åtminstone ta hänsyn till situationer eller relationer där en närstående person:

a) har ett ekonomiskt intresse i en person, organisation eller enhet med intressen som strider mot Bolagets;

b) har eller har haft under minst de senaste 3 åren en personlig relation med en person, organisation eller enhet med intressen som strider mot Bolagets;

c) har eller har haft under minst de senaste 3 åren en professionell relation med en person, organisation eller enhet med intressen som strider mot Bolagets;

d) har eller har haft under minst de senaste 3 åren en politisk relation med en person, organisation eller enhet med intressen som strider mot Bolagets;

e) utför motstridiga uppgifter eller aktiviteter, har motstridiga ansvarsområden eller är hierarkiskt övervakad av en person som ansvarar för motstridiga funktioner eller uppgifter.

Vid identifiering av personer, organisationer eller enheter med intressen som strider mot deras egna, ska Policyn kräva att Bolaget åtminstone tar hänsyn till om den personen, organisationen eller enheten befinner sig i någon av följande situationer:

a) sannolikt kommer att göra en ekonomisk vinst, eller undvika en ekonomisk förlust, på bekostnad av Bolaget;

b) har ett intresse i utfallet av en kryptotjänst som tillhandahålls eller en aktivitet som utförs eller ett beslut som fattas av Bolaget, som skiljer sig från dess intresse i det utfallet;

c) den bedriver samma verksamhet som Bolaget eller är Användare, konsult, rådgivare, delegerad, outsourcingmottagare, tjänsteleverantör eller annan leverantör (inklusive underleverantörer) till Bolaget, och det utifrån objektiva omständigheter rimligen kan anses föreligga en intressekonflikt med Bolaget.

Om en närstående person har ett ekonomiskt intresse i en person, organisation eller enhet med intressen som strider mot Bolagets, ska denna Policy kräva att Bolaget åtminstone beaktar följande situationer eller relationer där den närstående personen:

a) innehar aktier, tokens (inklusive styrningstokens), andra äganderätter eller medlemskap i den personen, organisationen eller enheten;

b) innehar skuldebrev eller har andra skuldarrangemang med den personen, organisationen eller enheten;

c) har någon form av avtalsförhållande, såsom ledningsavtal, tjänsteavtal, delegerings- eller outsourcingavtal eller licenser för immateriella rättigheter, med den personen, organisationen eller enheten.

3. Hantering av potentiella eller faktiska intressekonflikter

När en intressekonflikt eller möjlig intressekonflikt identifieras kan Compliance Officer vidta någon av följande åtgärder, ytterligare eller alternativa åtgärder, för att säkerställa en acceptabel grad av oberoende:

  • förhindra eller kontrollera informationsutbytet mellan relevanta personer som är involverade i aktiviteter där det finns sannolikhet för intressekonflikt;
  • övervaka alla relevanta personer vars huvudsakliga funktioner innebär att utföra aktiviteter för eller tillhandahålla tjänster till kunder vars intressen kan vara motstridiga, eller som representerar olika intressen som kan vara motstridiga, inklusive Bolagets;
  • ta bort alla direkta kopplingar mellan ersättningen till relevanta personer som huvudsakligen är engagerade i en aktivitet och ersättningen till, eller intäkterna genererade av, andra relevanta personer som huvudsakligen är engagerade i en annan aktivitet, där en intressekonflikt kan uppstå i relation till dessa aktiviteter;
  • om konflikten inte kan hanteras eller elimineras på ett tillfredsställande sätt, ska fullständig information om konflikten och dess potentiella påverkan ges.

Vid hantering av intressekonflikter som kan vara skadliga för Användare ska följande arrangemang beaktas:

  • att rapportera och kommunicera omedelbart till lämplig intern rapporteringskanal varje fråga som kan leda till, eller har lett till, en intressekonflikt;
  • att förhindra och kontrollera informationsutbytet mellan närstående personer som är involverade i aktiviteter där det finns risk för intressekonflikt, där informationsutbytet kan skada intresset hos en eller flera Användare;
  • för separat övervakning av närstående personer vars huvudsakliga funktioner innebär att utföra aktiviteter för eller tillhandahålla tjänster till Användare vars intressen kan vara motstridiga med varandra eller med Bolagets;
  • för att ta bort alla direkta kopplingar mellan ersättningen till Bolagets anställda, delegerade, underleverantörer, underentreprenörer eller ledningsgruppsmedlemmar som huvudsakligen är engagerade i en aktivitet och ersättningen till, eller intäkterna genererade av, andra anställda, delegerade, underleverantörer, underentreprenörer eller ledningsgruppsmedlemmar i Bolaget som huvudsakligen är engagerade i en annan aktivitet, där en intressekonflikt kan uppstå i relation till dessa aktiviteter;
  • att förhindra att någon person utövar otillbörlig påverkan över hur en närstående person utför kryptotjänster;
  • att förhindra eller kontrollera samtidig eller sekventiell involvering av en närstående person i separata kryptotjänster eller aktiviteter där sådan involvering kan försämra den korrekta hanteringen av intressekonflikter.

4. Information om intressekonflikter till Användare

Om Bolagets organisatoriska och administrativa arrangemang för att förhindra att intressekonflikter negativt påverkar Användarnas intresse inte är tillräckliga för att med rimlig säkerhet säkerställa att risken för skada på Användarens intresse förhindras, ska Bolaget tydligt informera Användaren om den allmänna karaktären och källorna till intressekonflikter samt de åtgärder som vidtagits för att minska dessa risker innan affärsverksamhet inleds på Användarens vägnar.

Det är viktigt att notera att information till Användare ska ses som en sista utväg.

Sådan information ska:

  • ges i ett varaktigt medium; och
  • innehålla tillräckliga detaljer, med hänsyn till Användarens karaktär, för att möjliggöra för Användaren att fatta ett informerat beslut avseende tjänsten i den kontext där intressekonflikten uppstår.

I detta avseende ska informationen innehålla:

  • organisatoriska och administrativa arrangemang som Bolaget har upprättat för att förhindra eller hantera den konflikten är inte tillräckliga för att med rimlig säkerhet säkerställa att risken för skada på Användarens intresse förhindras; och
  • En specifik beskrivning av den intressekonflikt som uppstår vid tillhandahållandet av tjänsterna måste lämnas, med hänsyn till karaktären av de Användare till vilka upplysningen görs, inklusive en beskrivning av den allmänna karaktären och källorna till intressekonflikter, samt de risker för Användaren som uppstår till följd av konflikten och de åtgärder som vidtagits för att minska dessa risker, tillräckligt detaljerad för att Användaren ska kunna fatta ett välgrundat beslut avseende den tjänst i samband med vilken intressekonflikterna uppstår.

5. Reducerande åtgärder vid intressekonflikter 

Utöver de mildrande åtgärder som nämns i denna policy ska följande åtgärder också användas för att mildra konflikter som uppstår vid tillhandahållandet av kryptotillgångstjänster:

  • Transparens och upplysning:
    • Säkerställ att användarna är fullt informerade om kryptotjänsternas karaktär, inklusive avgifter, potentiella risker och hur priserna bestäms.
  • Rättvisa prissättningsmetoder:
    • Använd transparenta prissättningsmekanismer.
  • Oberoende tillsyn:
    • Som en del av programmet för efterlevnadsövervakning kommer ansvarig att bedöma hur konflikter hanteras.
  • Utbildning:
    • Företaget ska utbilda anställda i att känna igen och hantera intressekonflikter.
  • Bästa utförande:
    • Säkerställa att transaktioner utförs i användarens bästa intresse;
    • Inhämta informerat samtycke från användare när potentiella intressekonflikter identifieras.
  • Åtkomstkontroller:
    • Begränsa åtkomsten till känslig information endast till de som behöver den för sitt arbete.

6. Intressekonflikter som uppstår vid ersättning

Bolaget har implementerat en ersättningspolicy som syftar till att förhindra situationer där anställda kan prioritera sina egna intressen, eller bolagets, framför kundernas intressen. Genom att fastställa tydliga ersättningspraxis, -arrangemang och -förfaranden syftar ersättningspolicyn till att säkerställa att det inte finns några incitament som kan äventyra en rättvis behandling av kunder eller Bolagets integritet.

7. Intressekonflikter gällande enheter inom Gates organisation

Bolaget är medvetet om att strukturen och verksamheten hos andra enheter inom Gates organisation kan skapa potentiella intressekonflikter. För att minska sådana risker implementerar Bolaget åtgärder för att förhindra missbruk av kontroll eller information, och för att säkerställa korrekt hantering av transaktioner med närstående parter, inklusive de som involverar anknutna enheter.

8. Intressekonflikter i samband med handelsregler

Potentiella intressekonflikter kan uppstå mellan kunder och Bolaget på grund av dess befogenhet att tillåta eller avbryta handel med vissa kryptotillgångar. Eftersom Bolaget har finansiell exponering mot dessa kryptotillgångar, skulle avstängningar i teorin kunna påverkas av dess egna intressen snarare än enbart av marknadsförhållanden eller kundernas bästa intressen, vilket potentiellt kan leda till mindre gynnsamma resultat när handeln återupptas. För att minska dessa risker har Bolaget implementerat handelsregler med kontroller före och efter handel, stödda av ett marknadsövervakningssystem för att upptäcka och förhindra manipulativ eller otillbörlig aktivitet på handelsplattformen.